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賬戶的對應關系,是指按照借貸記賬法的記賬規則記錄經濟業務時,在兩個或兩個以卜有關賬戶之間形成的應借、應貸的相互對照關系。
在借貸記賬法下,發生的每項經濟業務,都要記錄在一個或幾個賬戶的借方與另一個或幾個賬戶的貸方。對每項經濟業務記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯系,稱為賬戶的對應關系,存在著這種對應關系的賬戶稱為對心賬戶,通過賬戶的對應關系,可以了解經濟業務的內容和資金運動的來龍去脈。
例如用銀行存款購進原材料這一經濟業務,在會計核算時,應在“原材料”賬戶的“借方”和“銀行存款”賬戶的貸方進行登記,由此,形成了“原材料”賬戶和“銀行存款”賬戶之間的對應關系,這兩個賬戶互稱為對應賬戶。通過兩個賬戶的對應關系,可以知道這筆經濟業務是企業用銀行存款購進原材料。
會計分錄指運用復式記賬原理,確定每項經濟業務應記賬戶的名稱、方向(借或貸)和金額的記錄。會計分錄是經濟業務登記入賬的直接依據。現舉例說明某企業5月份發生下列業務,會計分錄的編制方法如下: 例l:收到所有者投入資金10000元,存入銀行。
分析:這項經濟業務,使資產類“銀行存款”科目和權益類“實收資本”科目同時增加了10000元,資產類增加應記入借方,權益類增加應記入貸方,故應登記在“銀行存款”科目的借方和“實收資本”科目的貸方,編制會計分錄如下:
借:銀行存款 10000
貸:實收資本 10000
例2:購入材料一批已驗收入庫,材料價款5000元,貨款尚未支付。 分析:這項經濟業務,使企業庫存材料增加,由于貨款未付使企業負債增加,它涉及到資產類“原材料”科目和權益類“應付賬款”科目同時增加。材料的增加是資產類增加,應登記在“原材料”科目的借方;
應付供應單位賬款的增加是負債的增加,應登記在“應付賬款”科目的貸方。編制如下會計分錄:
借:原材料 5000
貸:應付賬款 5000
例3:某企業以銀行存款5000元支付上述應付供應單位的材料貨款。
分析:這項經濟業務,使企業的銀行存款減少了5000元,同時,也使某企業所欠供應單位貨款減少了5000元。它涉及到資產類“銀行存款”科目和權益類“應付賬款”科目。銀行存款的減少是資產減少,應登記在“銀行存款”科目的貸方;應付供應單位的購貨款減少是負債減少,應登記在“應付賬款”科目的借方。編制如下會計分錄:
借:應付賬款 5000
貸:銀行存款 5000
例4:從銀行提取現金600元。
分析:這項經濟業務,使企業的庫存現金增加了600元,銀行存款相應地減少了600元。它涉及“現金”和“銀行存款”這兩個科目都是資產類科目。現金的增加是資產類的增加,應登記在“現金”科目的借方;銀行存款的減少是資金的減少,應登記在“銀行存款”科目的貸方。編制如下會計分錄:
借:現金 600
貸:銀行存款 600
例5:廠部人員××報銷差旅費100元,以現金支付。
分析:這項經濟業務,使企業現金減少了100元。報銷差旅費,企業的管理費用增加了100元。它涉及資產類“現金”科目和費用類“管理費用”科目。管理費用的增加應登記在“管理費用科目的借方,現金的減少應登記在”現金“科目的貸方。編制如下會計分錄:
借:管理費用 100
貸:現金 100
例6:生產產品領用原材料——批,價值7000元。
分析:這項經濟業務,使庫存材料減少了7000元,材料投入生產加工,使直接用于產品生產的成本增加了7000元。它涉及到資產類的”原材料“科目和成本類的”生產成本“科目。庫存材料的減少是資產的減少,應登記在”原材料“科目的貸方;材料費用的增加是成本的增加,應記入到”生產成本“科目的借方,編制如下會計分錄:
借:生產成本 7000
貸:原材料 7000
簡單會計分錄是指一筆經濟業務分錄只涉及兩個對應賬戶,即“一借一貸”式的會計分錄。
如前面例子中的會計分錄均為簡單會計分錄。復合會計分錄是指一項經濟業務涉及兩個以上對應賬戶,即“一借多貸”或“一貸多借”的會計分錄,必要時也可編制“多借多貸”的會計分錄。在經濟業務較為復雜時,編制復合會計分錄可以節省分錄編制和記賬的工作量。但應注意的是,為了反映出賬戶的對應關系,一般盡可能不編制“多借多貸”的會計分錄。 復合會計分錄的編制舉例如下:
例1:企業購入新設備一臺,價款75000元,其中50000元已用銀行存款支付,余額尚欠。 這項經濟業務,使企業的設備增加75000元,記入“固定資產”賬戶“借方”;同時企業的銀行存款減少50000元,記入“銀行存款”賬戶“貸方”;應付賬款增加25000元,記入“應付賬款”賬戶“貸方”。其會計分錄為:
借:固定資產 75000
貸:銀行存款 50000
應付賬款 25000
例2:企業向銀行借入短期借款30000元。其中,20000元直接:用于支付材料款,另10000元轉存。 這項經濟業務,使企業短期借款增加30000元,記入“短期借款”賬戶的“貸方”;應付賬款減少20000元,記入“應付賬款”賬戶“借方”;企業銀行存款增加10000元,記入“銀行存款”賬戶“借方”。
其會計分錄為:
借:銀行存款 10000
應付賬款 20000
貸:短期借款 30000
以上述經濟業務登記入賬后,可編制試算平衡表。
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