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為了正確地設置和運用賬戶,就需要從理論上進一步了解和認識各個賬戶的核算對象、具體結構和用途以及其在整個賬戶體系中的地位和作用,在此基礎上掌握它們在提供核算指標方面的規(guī)律性,這就是賬戶進行分類的意義所在。所謂賬戶分類是指對賬戶按性質、核算內容、用途和結構進行的歸類。賬戶分類的主要方法有兩種,即:按經(jīng)濟內容分類;按用途和結構分類。其中,按經(jīng)濟內容分類又是賬戶分類的基礎。
賬戶按經(jīng)濟內容分類的實質是按照會計對象的具體內容進行的分類。如前所述,經(jīng)濟組織的會計對象就其具體內容而言,可以歸結為資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六個會計要素。由于利潤一般隱含在收入與費用的配比中。因此,從滿足管理和會計信息使用者需要的角度考慮,賬戶按其經(jīng)濟內容可以分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶等五類。
資產(chǎn)類賬戶按照反映流動性快慢的不同可以再分為流動資產(chǎn)類賬戶和非流動資產(chǎn)類賬戶。流動資產(chǎn)類賬戶主要有:現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收賬款、原材料、庫存商品、待攤費用等;非流動資產(chǎn)類賬戶主要有:長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、長期待攤費用等。
負債率賬戶按照反映流動性強弱的不同可以再分為流動性負債類賬戶和長期負債類賬戶。流動負債類賬戶主要有:短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金、預提費用等;長期負債率賬戶主要有:長期借款、應付債券、長期應付款等。
所有者權益類賬戶按照來源和構成的不同可以再分為投入資本類所有者權益賬戶和資本積累類所有者權益賬戶。投入資本類所有者權益賬戶主要有:實收資本、資本公積等;資本積累類賬戶主要有:盈余公積、本年利潤、利潤分配等。
成本類賬戶按照是否需要分配可以再分為直接計入類成本賬戶和分配計入類成本賬戶。直接計入類成本賬戶主要有:生產(chǎn)成本(包括:基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本)等;分配計入類成本賬戶主要有:制造費用等。
損益類賬戶按照性質和內容的不同可以再分為營業(yè)損益類賬戶和非營業(yè)損益類賬戶。營業(yè)損益類賬戶主要有:主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出、投資收益等;非營業(yè)損益類賬戶主要有:營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、所得稅等。
賬戶按用途和結構分類的實質是賬戶在會計核算中所起的作用和賬戶在使用中能夠反映的什么樣的經(jīng)濟指標進行的分類。賬戶按照用途和結構可以分為盤存類賬戶、結算類賬戶、跨期攤配類賬戶、資本類賬戶、調整類賬戶、集合分配類賬戶、成本計算類賬戶、集合配比類賬戶和財務成果類賬戶等九類。
盤存類賬戶是指可以通過實物盤點進行核算和監(jiān)督的各種資產(chǎn)類賬戶。主要有:現(xiàn)金、銀行存款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)等。盤存類賬戶的期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。
結算類賬戶是指用來核算和監(jiān)督一個經(jīng)濟組織與其他經(jīng)濟組織或個人以及經(jīng)濟組織內部各單位之間債權債務往來結算關系的賬戶。按照結算性質的不同它可以分為債權結算賬戶、債務結算賬戶和債權債務結算賬戶等三種。
債權結算賬戶主要有:應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款等,債權結算賬戶的基本格式及運用同盤存類賬戶,即:期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。
債務結算賬戶主要有:應付賬款、應付票據(jù)、預收賬款、其他應付款、應交稅金等。債務結算賬戶的期初如果有余額在貸方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在貸方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在借方,期末如果有余額在貸方。
債權債務結算賬戶是一類比較特殊的結算類賬戶,它是對經(jīng)濟組織在與其他經(jīng)濟組織或個人之間同時具有債權又有債權結算情況需要在同一賬戶進行核算與監(jiān)督而運用的一種賬戶。債權債務結算賬戶的期初余額可能在借方(表示債權大于債務的差額),也可能在貸方(表示債務大于債權的差額);本期借方發(fā)生額表示債權的增加或債務的減少;本期貸方發(fā)生額表示債務的增加或債權的減少;期末如果是借方余額表示債權大于債務的差額,如果是貸方余額則表示債務大于債權的差額。
跨期攤提類賬戶是指用來核算和監(jiān)督應由若干個會計期間共同負擔而又在某個會計期間一次支付費用的賬戶。主要有:待攤費用、預提費用等。
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