報表的查賬方法與技巧：其他查證法（三）

來源: 編輯： 2009/03/24 15:16:57　　字體：大小

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　　比較分析法

　　比較分析法是通過對相同經濟內容的相關經濟指標的對比分析，從中發現和查證問題的一種方法。采用這種方法時，應先將用價值反映的綜合指標分解為各種具體因素，然后將這些具體因素及因素的不同指標進行對比，以觀察各種變動的有利因素與不利因素，再查明各變動因素的變動情況及變動的原因。這種方法，按其指標表現形式不同，可以分為絕對數比較法和相對數比較法。

　　（1）絕對數比較法絕對數比較法，是通過經濟指標絕對數的直接對比分析來衡量經濟活動的成果和差異的方法。

　　（2）相對數比較法相對數比較法，亦稱比率分析法或百分數比較法。是利用比率對比分析來說明相關項目之間的關系，測定財務狀況及經濟效益的一種方法。采用這種方法時，應先將需要對比的數值換算成比率，再從相關比率對比分析中，發現和分析存在的問題。

　　因素分析法

　　因素分析法是通過先把綜合經濟指標分解為相互聯系的若干因素，然后分析這些因素對綜合指標的影響程度，再查明其原因和責任的一種方法。運用這種方法便于對綜合指標進行分析，從多種方法的因素中，找出最關鍵最本質的因素，為進一步詳查提供審計依據。此法多用于經濟效益審汁。因素分析法主要包括因素分攤法和因素替代法。

　　（1）因素分攤法

　　因素分攤法，是把綜合指標分解為相互聯系的若干因素，運用數學方法，按一定標準對這些指標所形成的差異進行分攤，以測定各因素差異對綜合指標的影響程度，其作用與因素替代法相同。

　　（2）因素替代法

　　因素替代法，亦稱連鎖替代法。它是從數量上確定一個綜合指標所包含的各個因素的變動對該綜合指標影響程度的一種方法。采用這種方法時，應首先把綜合指標分解為相互聯系的若干因素，然后按照一定的順序確定各個因素變動對指標變動的影響程度。在應用因素替代法時，必須正確進行指標分解，并確定替代順序。替代順序的確定，要從經濟指標組成因素之間的相互關系出發，選定適當的條件，使分析結果具有客觀性、有效性，能夠明確區分經濟責任，有利于加強計劃管理和經濟核算。

　　推理分析法查證

　　推理分析法可分為兩種：

　　（1）直接觀察推理法

　　是指審計人員通過直接進行觀察，以感性經濟為依據作出判斷的一種方法。如對現金進行突擊盤點，根據盤點結果，得出的長余短少原因的判斷，即屬此類。　

　　（2）間接觀察推理法

　　是指審計人員根據掌握的信息資料把許多原有的判斷進行對比，從中作出新的判斷的一種方法。如進行違反財經法紀的專家審計時，對于被審單位的偷稅漏稅行為，就需要根據許多資料提供的信息，進行分析判斷，才能做出新的結論。審計人員必需善于搜集資料，掌握情況，思維敏捷，反復思考，全面觀察，才能透過現象，抓住事物本質，才能做出正確的判斷。

　　非統計抽樣

　　非統計抽樣法是指根據被審對象的實際情況進行判斷，確定重點，有選擇地抽查某些樣本的一種抽查方法。為了減少審計風險，在使用抽樣審查時，必須慎重考慮，周密安排好抽查對象，應當注意解決好以下幾個問題：

　　（1）適用范圍

　　抽樣法適用于工作基礎比較好，內部控制比較健全的單位。一般應具備以下幾個條件：

　　①被審查單位內部組織機構比較健全，干部素質較高；

　　②具有嚴格的經濟責任制度和科學管理制度，并能認真執行；

　　③企業管理、會計基礎工作比較好，會計制度比較健全；

　　④內部控制制度比較嚴格，能發揮監督作用。

　　（2）抽查對象和抽查重點在選定抽查對象，確定抽查范圍之后，適當提出抽查重點：一般應著眼以下幾個方面：

　　①選定比較重要的賬戶。如審計有無貪污舞弊的行為時，常以現金、銀行存款和各種結算款項為重點；審查商業企業財務收支時，商品購銷業務、商品庫存及商品銷售成本計算應當作為重點；

　　②詳細審查金額較大的會計事項。但是，對金額雖不大。容易出現差錯或弊端的會計事項也要進行抽查。

　　③抓住管理比較混亂的部門。企業單位往往存在內部管理水平不平衡，有些部門比較健全，內部控制制度也比較嚴密；有些部門不夠健全，財產出入中管理手續不嚴，財產丟失嚴重，管理混亂，也應把它作為抽查重點。