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出納相關(guān)知識(shí)之九——如何更戶、并戶、遷戶、銷戶
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理體制、經(jīng)營規(guī)模的變化，開戶單位和個(gè)人往往提出變更、合并、遷移或撤銷銀行賬戶等要求，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的正常現(xiàn)象。為了搞好銀行存款新舊賬戶的銜接，不影響結(jié)算工作的順利進(jìn)行，出納員應(yīng)勇于承擔(dān)起更戶、并戶、遷戶、銷戶的全部或部分“跑腿”工作。
所謂更戶，是指更換銀行賬戶的名稱。它分兩種情況：一種是在單位或個(gè)體經(jīng)營戶的資金來源或所有制性質(zhì)未發(fā)生變化的前提下變更賬戶名稱，不必變更賬號(hào)。但是，營業(yè)執(zhí)照的名稱必須變，印章名稱也要變更。出納持新變更的營業(yè)執(zhí)照與印章去開戶銀行要回《開戶許可證》副本，連同保存的正本一起帶到當(dāng)?shù)劂y行，銀行即可更改《開戶許可證》名稱。然后，再將更改后的副本送交開戶銀行，并據(jù)此預(yù)留新印鑒。另外一種是在單位資金來源或性質(zhì)發(fā)生變化，所有制也隨之變更時(shí)，如體制改革中某些事業(yè)單位變成了企業(yè)，某些個(gè)體經(jīng)營戶經(jīng)過聯(lián)合變成了合伙經(jīng)營戶，這時(shí)，不僅要變更賬戶名稱，還需變更賬號(hào)，銀行需撤銷原賬戶，重新開立新賬戶，為其編列賬號(hào)。開戶和銷戶的程序按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
所謂并戶，是指開戶單位向銀行申請(qǐng)合并其相同資金來源和相同資金性質(zhì)的賬戶，或是兩個(gè)單位合并后隨之合并銀行存款賬戶。合并賬戶大體要做四方面的工作：一是依據(jù)并戶理由向開戶銀行出示有關(guān)證件；二是主動(dòng)與銀行核對(duì)賬目，包括存款賬戶余額與貸款余額；三是經(jīng)過銀行撤銷被并賬戶，并將被并賬戶余額劃轉(zhuǎn)到保留賬戶；四是整理被并賬戶所剩轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票等重要空白憑證，該交回開戶銀行的交回開戶銀行，該經(jīng)開戶銀行同意繼續(xù)使用的，更改憑證賬號(hào)后繼續(xù)使用（只限一開戶銀行并戶）。
所謂遷戶，指開戶單位因地址遷移等原因，向原開戶銀行提出申請(qǐng)，要求將賬號(hào)遷往另地或他行。遷戶分兩種情況：一種是在同城內(nèi)遷戶，要經(jīng)原銀行同意，撤銷原開戶銀行賬戶，交回原《開戶許可證》正、副本；再領(lǐng)取新的《開戶許可證》，在新選擇的銀行開立賬戶。另一種是異地遷戶，應(yīng)由單位按規(guī)定程序向遷入地銀行重新辦理開戶手續(xù)。待新賬戶開立，且單位已在當(dāng)?shù)亻_始生產(chǎn)經(jīng)營后，原賬戶應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)結(jié)清，并注銷。
所謂銷戶，是指開戶銀行因關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等原因，向銀行提出撤銷賬戶申請(qǐng)。銷戶申請(qǐng)經(jīng)銀行審查，并核對(duì)其存、貸款賬戶后，予以辦理銷戶手續(xù)。開戶銀行在7日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申報(bào)，并交回銷戶者的《開戶許可證》正、副本。現(xiàn)行《銀行賬戶管理辦法》還規(guī)定：“開戶銀行對(duì)一年（按對(duì)月對(duì)日計(jì)算）未發(fā)生收付活動(dòng)的賬戶，應(yīng)通知存款人自發(fā)出通知起30日內(nèi)來行辦理銷戶手續(xù)，逾期視同自愿銷戶。”
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