三、具體運用
靈活運用EXCEL的絕對、相對地址，豐富的求和函數、條件函數和數組公式，并加以綜合匯集，以實現票據程序模塊的全部功能。程序將票據分成二大塊：一是票據存根聯基本情況及分析；二是票據記賬聯基本情況及分析。
通過對票據這二塊數字的錄入，并根據程序反映的問題，運用EXCEL提供的排序功能（建議采用倒排序），生成多種“問題表”，以供進一步核實查詢和定性處理。各項內容具體功用和編制公式說明如下：
�。ㄒ唬┢睋娓摶厩闆r及分析
1、票據號碼（A列）。指要求被審計單位在指定時間內全部上交供審計組繳驗的票據存根聯。屬必輸項目。本列支持無序錄入，可允許多人錄入數字后粘貼或疊加過來，排列次序不限，但發票號碼要與金額相對應。
2、開票人（B列）。指票據存根聯的開票落款人。非必輸項目。但建議錄入，對有問題票據可迅速分清責任。
3、是否作廢（C列）。以三聯齊全為準，對三聯不全的，以開給對方的發票聯有無注明“作廢”字樣為準。本列對作廢票據屬必輸項目。作廢的填“是”，不作廢的不填。
4、存根金額（D列）。指發票存根聯金額，以元為單位，保留二位小數。屬必輸項目。
5、開票時間（E列）。指發票存根聯開具的時間。非必輸項目。但建議錄入，特別是在票據數量很多或時間跨度較大的情況下，可方便查找。
6、錄入校驗（F列）。
指對錄入人員錄錯票據、產生票據重號的情況進行校驗的提示。本列由系統自動完成，不需錄入，如重號則顯示“重號”字樣。公式：=IF（COUNTIF（A$7：A$5006，A7）>=2，“重號”，0）
7、作廢號碼（G列）。本列由系統自動完成，不需錄入。公式：=IF（C7=“是”，A7，0） 為加強視覺效果，建議將本單元格（G7）字體加上“刪除線”格式。
8、存根聯備注（H列）。非必輸項目。但對有疑問的票據或系統提示有問題的票據，建議補錄，以便快速定位查找。
9、已開未登號碼（I列）。指已開具但未記入憑證、賬簿的發票號碼。本列由系統自動生成，不需錄入。公式：=IF（C7=“是”，0，IF（ISERROR（VLOOKUP（A7，K$7：K$5006，1，FALSE）=A7），A7，0））
10、已開未登金額（J列）。指已開具但未記入憑證、賬簿的發票金額。本列由系統自動生成，不需錄入。公式：=IF（I7=0，0，D7）
