四、特點(diǎn)
1、適用性廣。以廣大審計(jì)人員普遍采用的EXCEL表格方式出現(xiàn)，易學(xué)易用。但錄入時(shí)的工作量較大。
2、錄入簡便。只需錄入票據(jù)存根聯(lián)號(hào)碼和金額與票據(jù)記賬聯(lián)號(hào)碼和金額即可，可將任務(wù)分配給參加審計(jì)的所有人員同時(shí)錄入，以便節(jié)約時(shí)間，提高效率。如先錄入票據(jù)存根聯(lián)號(hào)碼和金額，則在錄入票據(jù)記賬聯(lián)號(hào)碼后，系統(tǒng)會(huì)在同一行次的存根聯(lián)＞記賬聯(lián)欄自動(dòng)提供應(yīng)記賬金額，相互較對(duì)，及時(shí)糾錯(cuò)，十分便捷。
3、自動(dòng)校驗(yàn)。系統(tǒng)提供相同票號(hào)的票據(jù)存根聯(lián)與記賬聯(lián)自動(dòng)校銷功能，自動(dòng)反映已開未登票據(jù)號(hào)碼和金額，自動(dòng)反映發(fā)票存根聯(lián)金額與記賬聯(lián)金額不符及差額情況，自動(dòng)反映重復(fù)登賬情況和私留票據(jù)未交情況及作廢票據(jù)入賬等情況。
4、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提供收入和往來款項(xiàng)自動(dòng)匯總功能，可迅速摸清被審計(jì)單位全部家底。
5、自動(dòng)顯示有問題內(nèi)容。以EXCEL表格的直觀方式，迅速顯示出被審計(jì)單位在票據(jù)管理方面的許多問題，以便審計(jì)組在較短期間內(nèi)做出判斷，查清事實(shí)。
五、 編制程序時(shí)注意事項(xiàng)
1、本文各公式，除中文文字外，一律以西文半角方式錄入，公式中不允許有空格。
2、本程序1~5行為表頭內(nèi)容。第6行為總合計(jì)，第6行各單元格公式如下：D6=SUM（D7：D5006）； J6=SUM（J7：J5006）； L6=SUM（L7：L5006）； M6=SUM（M7：M5006）； N6=SUM（N7：N5006）； P6=SUM（P7：P5006）。自第7行起為審計(jì)錄入內(nèi)容，本文只介紹了第7行公式，第7行以下，以第7行為基數(shù)，用EXCEL的單元格填充柄填充即可，并以100本票據(jù)量為例，程序控制從第7行起至5006行止。超出數(shù)量需重新修改公式，否則統(tǒng)計(jì)有誤。
3、建議用EXCEL自身提供的工作表工具，關(guān)閉“0”數(shù)字顯示，以獲得良好的界面效果和輸出效果；建議將審計(jì)數(shù)據(jù)按列設(shè)置成不同的顏色，便于區(qū)分和查看；為避免顯示超寬，建議將各單元格內(nèi)容設(shè)為“縮小字體填充”。
4、建議將程序另存為EXCEL的模板類型文件（文件后綴名為 .xlt），以方便審計(jì)人員重復(fù)調(diào)用，彼此共享，方便存取。
六、 使用程序時(shí)注意事項(xiàng)
1、本程序?yàn)殚_放式系統(tǒng)，建議在使用時(shí)對(duì)工作表的公式，用EXCEL自身提供的工作表保護(hù)功能進(jìn)行公式保護(hù)，以防在錄入時(shí)誤刪，使審計(jì)數(shù)據(jù)在運(yùn)行時(shí)出錯(cuò)；但在審計(jì)錄入完畢后，進(jìn)行排序、篩選前，如工作表處于保護(hù)狀態(tài)，則應(yīng)先解除保護(hù)，再進(jìn)行排序、篩選。
2、在先錄入存根聯(lián)票據(jù)號(hào)碼、金額，但尚未錄入已登賬票據(jù)號(hào)碼、金額時(shí)，系統(tǒng)即自動(dòng)在已開未登號(hào)碼欄顯示未登賬票據(jù)號(hào)碼、金額，但在錄完已登賬票據(jù)號(hào)碼、金額后，相符票據(jù)的未登賬號(hào)碼、金額會(huì)自動(dòng)校銷掉。程序采用倒剔正確票據(jù)方式。
3、因公式循環(huán)較多的原因，可能會(huì)造成程序運(yùn)行速度較慢，建議使用128M內(nèi)存PⅢ以上的微機(jī)進(jìn)行操作。本程序已在WINDOWS98下的OFFICE97及OFFICE2000上通過，并在審計(jì)實(shí)踐中多次采用。
