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      巧編EXCEL票據程序顯奇效(一)

      2006-5-30 16:29  【 】【打印】【我要糾錯

        實施票據審計,掌握票據收費類型、確定收入總額、確定票據是否全部入賬、有無重復入賬、有無外購票據、有無未入賬票據、有無票據存根聯與記賬聯金額不符、有無私留票據不交審計組校驗、有無重大違紀違規情況發生等情況,長期以來,因其牽涉面廣、工作量大、任務繁重、方法落后等因素,成為廣大審計工作者想做而難做的一塊骨頭。

        為了更好地解決這個難點,啃動這個骨頭,南京市大廠區審計局,充分應用EXCEL直觀簡便、易學易用、功能強大的特點,為審計工作服務,編制出了功能豐常實用的集票據清理、收入匯總、自動較驗、問題分析于一體的多功能票據審核統計實用程序模塊,并形成了EXCEL模板,實施對票據的全方位自動操作,收到了非常好的效果。在專案審計中,該局一次性清理校驗審計專案對象五年中使用的票據74本(計3670張),共查出未入賬票據18本(計185張),未入賬金額441萬元,并將涉案人員和審計結果移送紀檢、檢察機關作進一步處理,現介紹這一方法供大家參考。

        一、設計思想

        通過對票據存根聯與記賬聯這二個最基本資料的輸入(不必一一對應),來達到自動統計開票總額,分別匯總收入與往來,自動列出已開票未入賬票據的金額和票據號碼,查出有無重復入賬的情況,查出有無票據存根作廢中的缺頁反映在入賬憑證中的情況,查出有無私留票據存根未交審計組校驗而在賬簿、憑證中有部分單據反映卻反映不全的情況等,從而以最快的速度,找出突破口,完成審計任務。

        二、設計表頭項

        (文件標題和制表日期占第1、2行)

      行數 

      A

       
      B  C  D  E 
      3  票據存根聯基本情況及分析 
      4  票據號碼  開票人  是否作廢  存根金額  開票時間 
      5 
      6  合計     
      F  G  H  I  J 
      (續)票據存根聯基本情況及分析 
      錄入校驗  作廢號碼  存根聯備注  已開未登號碼  已開未登金額 
       
      K  L  M  N  O  P 
      票據記賬聯基本情況及分析 
      登賬票號  登賬金額  憑證號碼  存根聯>記賬聯 
      收入  往來  合計 
                         
      Q  R  S  T 
      (續)票據記賬聯基本情況及分析 
      票據登入憑證次數  登入憑證的作廢票號碼  私留票據未交  入賬票據說明 
      [1][2][3][4]
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