（二）票據記賬聯基本情況及分析
1、登賬票號（K列）。指已登入憑證或賬薄的發票號碼。屬必輸項目。本列支持無序錄入，允許多人錄入數字后粘貼或疊加過來，排列次序不限，但發票號碼要與金額相對應。
2、登賬金額（收入）（L列 ）。審計人員判別屬單位收入性項目的填在此列。本列屬必輸項目。
3、登賬金額（往來）（M列）。審計人員判別票據屬單位銀行賬戶之間的非收入性往來劃款的填在此列。屬必輸入項目。
4、登賬金額（合計）（N列）。是登賬金額（收入）與登賬金額（往來）之和，本列由系統自動生成，不必錄入。公式：=SUM（L7：M7）
5、憑證號碼（O列）。指記賬憑證號。建議格式：年/月/憑證號，年份最好填四位數，以方便排序。強烈建議輸入，以方便排序、查找。
6、存根聯＞記賬聯（P列）。即發票的存根聯金額大于記賬聯金額的差額，由系統自動生成，不需錄入。公式： =IF（ISERROR（VLOOKUP（K7，A$7：A$5006，1，FALSE）=K7），0，（VLOOKUP（K7，A$7：D$5006，4，FALSE）-N7））
7、票據登入憑證次數（Q列）。指票據有無重復登入憑證的現象。如被審計單位借口票據遺失而用復印件記賬造成與原件記賬重復等，程序可自動反映出4次以上的重復登賬。本列由系統自動生成，不需錄入。公式：=IF（K7=0，0，IF（COUNTIF（K$7：K$5006，K7）=1，0，（IF（COUNTIF（K$7：K$5006，K7）=2，“登了2次”，IF（COUNTIF（K$7：K$5006，K7）=3，“登了3次”，IF（COUNTIF（K$7：K$5006，K7）=4，“登了4次”，“4次以上”））））））
8、登入憑證的作廢票號碼（R列）。
指票據存根聯上注有“作廢”字樣，但三聯不全，審計人員根據發票內容，對此已做了作廢錄入處理，但被審計單位卻將其中的一聯作了收入憑證入賬。本列由系統自動生成，不需錄入。公式：=IF（K7=0，0，IF（ISERROR（VLOOKUP（K7，G$7：G$5006，1，FALSE）=K7），0，K7））
9、私留票據未交（S列）。
指被審計單位管理票據的人員，未在審計規定的時間內交出全部票據供審計組校驗，而卻在被審計單位的記賬憑證和賬簿上有部分票據已反映入賬，但卻反映不全的那部分漏交票據情況。此類票據疑點最多、問題可能較大。本列也由系統自動生成，不需錄入。公式： =IF（K7=0，0，IF（ISERROR（VLOOKUP（K7，A$7：A$5006，1，FALSE）=K7），“私留票據未交”，0））
10、入賬票據說明（T列）。非必輸項目。但對有疑問的入賬票據聯或系統提示有問題的票據，建議補錄說明內容，以快速查找問題。
