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辦公室情景劇之Miss.HR財務單據改革
也許還有一些單位依然沿用手工填寫財務報銷單據的方式，因為已成習慣，很少讓人去考慮是否要簡化這種工作方式。然而小小的改動能提高我們的工作效率，也會改變工作中的心情……這如同在工作中我們說出的“謝謝”雖不起眼卻可以拉近彼此的距離！有些時候細枝末節的東西很重要?。。?/p>
在這里提供財務報銷單據電子版（點擊下載>>）。在這篇文章中為大家介紹設計這款電子表格時運用到的Excel技巧。首先看“差旅費報銷單”文檔，如圖三：
技巧1：隱藏網格線
現象：在excel文檔中的空白處表格線都不見了像是在Word中進行編寫。
操作：點擊菜單欄中的“工具”選擇“選項”在“視圖”下將“網格線”前的選項對構取消。如圖四
技巧2：制作下拉菜單
現象：想節省表格空間嘛？希望讓填寫表格的人按照自己需求選擇類目？制作下拉菜單就可以解決這個問題，我想這個方法很多人都掌握了，這里還是給大家再介紹一下吧。
操作：點擊菜單欄中的“數據”選擇“有效性”在“有效性條件”中的“允許”選擇“序列”在來源中分別輸入要選擇的類目而且注意要用英文狀態下的逗號分別隔開。如圖五：
技巧3：補領/退還金額的自動生成
現象：補領金額或退還金額可以自動生成
操作（1）：補領金額函數=IF（G16>0，G16，“”） 如果報銷總額大于0則顯示金額數，否則不顯示。
操作（2）：退還金額函數=IF（G16<0，G16，“”） 如果報銷總額小于0則顯示金額數，否則不顯示。
報銷總額=予借旅款-合計金額
技巧4：人民幣大寫自動生成
現象：通過系統自動求和以及函數設置，大寫人民幣可以自動生成
操作：在需要生成大寫人民幣單元格中的下一行即文檔中第18行的三個單元格中分別輸入函數公式
=TEXT（INT（ABS（G16）），“[DBNum2]”）
=TEXT（INT（ABS（G16*10））-INT（ABS（G16））*10，“[DBNum2]G/通用格式”）
=TEXT（INT（ABS（G16*100））-INT（ABS（G16*10））*10，“[DBNum2]G/通用格式”）
在以上三組公式中，你只需要更改“G16”為小寫人民幣單元格，對于函數的含義請大家在網上查詢一下這里不再詳細講解。
在小寫人民幣單元格中輸入函數公式=G18&“元”&J18&“角”&K18&“分”
設置好公式后，一定要將第18行隱藏，這樣表格才呈現完整性。如圖六：
在財務的“付款”“借款”單據excel表格中也用到了以上談到的技巧，其實這個財務的表單從整體的設計來說并不復雜，在這里只是希望能夠給大家提供工作中的便利，希望大家能夠在工作中找到快樂?。。?/p>
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