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用友軟件是一款功能強大、應用廣泛的財務軟件,這是一些操作小技巧,供大家在工作中參考。
1.巧用快捷鍵
按F5鍵,生成新憑證,填制完畢,再按F5,可保存目前的內容并生成下一張新憑證,免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩,輕松完成憑證的保存與增加。
按F4鍵,調用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證,在制單過程中生成常用憑證,清除金額,在需用時按F4鍵調用,輸入新金額,避免了重復勞動,提高了工作效率。
妙用“Tab”,“Space”,“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵,快速移動鼠標,更改日期、憑證張數、摘要等內容;按“Space”鍵,讓數字在借方金額、貸方金額欄進行移動;當分錄為多借一貸時,在貸方金額欄按“=”鍵,貸方自動出現合計數,常用于通行費收入憑證。
2.準確應用行業集團報表
因會計憑證的錯誤,導致報表錯誤,應先重新記賬,再進行報表。報表時尤其應注意按“重新計算”按鈕,并重新進行數據審核,必須用正確的數據覆蓋“所有表全部”,才能確保新報表的正確。再下一次打開報表體系錄入數據時,將出現正確的新報表。
3.簡單進行恢復數據
及時進行數據備份,可以確保數據的安全。若沒有及時備份,用友軟件出現故障時,可以采取簡單的辦法恢復數據。在U821文件夾下,拷貝出ADMIN文件夾中的帳套文件。在新電腦上引入前期備份的文件,再用上一步拷貝出的賬套文件覆蓋掉新電腦上的ADMIN文件夾中的賬套文件,這樣就可以恢復到出故障前電腦上的最新數據。考慮到數據安全性,建議用友軟件別安裝在C盤。
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