求和函數的應用

來源: 編輯： 2009/06/01 11:21:56　　字體：大小

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　　SUM函數是Excel中使用最多的函數，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ

　　以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)

　　圖1 函數求和

　　SUM

　　1.行或列求和

　　以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。

　　比如，求該單位2001年5月的實際發放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

　　=SUM(H3:H12)

　　2.區域求和

　　區域求和常用于對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：

　　=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

　　3.注意

　　SUM函數中的參數，即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說，SUM函數括號中出現的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用"=SUM（單元格區域，常數）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數的單元格。

　　SUMIF
　　SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統計中。
　　仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。
　　要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為：
　　=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)
　　其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"銷售部"為判斷條件即只統計$C$3:$C$12區域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區域。

　　責任編輯：zoe

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