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      Excel中鼠標的常用技能

      來源: 編輯: 2009/07/07 08:56:50  字體:

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        選定目標單元格區域,將鼠標移到單元格區域的邊緣,拖動至目標區域。

        1. 復制單元格

        選定目標單元格區域,將鼠標移到單元格區域的邊框,按住Ctrl拖動至目標區域。

        2. 在同一行或列中填充數據

        用鼠標拖動填充柄經過需要填充數據的單元格,然后釋放鼠標按鍵。如果要按升序排列,請從上到下或從左到右填充。如果要按降序排列,請從下到上或從右到左填充。

        注釋:如果復制的數據類型是 Excel 中可擴展的數據序列,如數字、日期或其他自定義填充序列,在復制過程中這些數據將在選定區域中遞增而不是原樣復制。如果發生了這種情況,請重新選定原始數據,再按住 Ctrl,然后拖動填充柄進行復制。

        技巧1:如果旁邊列有數據,那么向下填充數據時也可雙擊填充柄來向下填充。

        技巧2:可通過選擇“自動填充選項” 來選擇填充所選單元格的方式。例如,可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。

        技巧3:讓數字填充時遞增的方法:一種方法是按著Ctrl拖動填充柄,一種方法是輸兩個數(比如A1里輸入1,A2里輸入2),同時選兩個單元格(A1和A2),再拖動填充柄。

        技巧4:使用鼠標右鍵拖動填充柄,則會出現對話框提醒是要復制單元格或者填充單元格。

        3. 刪除單元格內容

        用鼠標向內拖動填充柄經過需要刪除的單元格,然后釋放鼠標按鍵。

        4. 快速移動至數據邊界

        將鼠標移至活動單元格/區域的邊緣,鼠標指擊變成四向箭頭時雙擊鼠標左鍵即可。雙擊左邊緣快速跳至當前數據區域的最左邊,其余類推。

        5.設定合適行高列寬

        如果某單元格未完全顯示,雙擊該列列標題的右邊界,可以設置為“最適合的列寬”。同理,雙擊某行行標題的下邊界,可將此行設置為“最適合的行高”。

      責任編輯:zoe
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