新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
靈活運用Excel快捷鍵
懶人用鼠標，高手用鍵盤：大凡高手從來不依賴鼠標，他們更偏愛鍵盤。在輸入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。
下面是一些常用的Excel快捷鍵：
Ctrl+箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。
Ctrl+Home移動到工作表的開頭。
Ctrl+End移動到工作表曾經(jīng)編輯過（即便后來已刪）的最右下角單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。
Enter在選定區(qū)域內從上往下或從左往右移動。
注：可以在【工具】→【選項】中的"編輯"選項卡中設置按Enter鍵的移動方向。
Shift+Enter在選定區(qū)域內從下往上或從右往左移動，即與Enter的移動方向相反。
Tab在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。
Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。
Alt+Enter在單元格中強制換行。
注：這個功能很實用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了！
Ctrl+Enter先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當前輸入項填充至選定的單元格區(qū)域。
鏈接1：同時在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表（可多張），再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應的數(shù)據(jù)，回車。
鏈接2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復制數(shù)據(jù)的目標工作表，選定包含需要復制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向【填充】，再單擊"至同組工作表"，Ctrl+D向下填充。
F4 或 Ctrl+Y重復上一次操作。
鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對引用、相對引用）
Ctrl+Z撤銷上一次操作。
Ctrl+；（分號）輸入日期。
Ctrl+Shift+：（冒號）輸入時間。
Alt + =（等號）用 SUM 函數(shù)插入"自動求和"公式。
Ctrl+C復制選定的單元格。
Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。
Ctrl+X剪切選定的單元格。
Ctrl+V粘貼復制的單元格。
Ctrl+~在顯示公式和計算結果之間切換。
注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無效。
Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標。
Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。
PrtScr將屏幕圖片復制到剪貼板中。
Alt+Print Screen將當前窗口的圖片復制到剪貼板中。
鏈接：要復制單元格區(qū)域為圖片請使用"照相機"或復制圖片（按Shift點編輯菜單）功能。
Ctrl+空格鍵選定整列。
注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優(yōu)先。
Shift+空格鍵選定整行。
注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優(yōu)先。
Ctrl+A選定整張工作表。
注：微軟在聯(lián)機幫助中的關于Ctrl+A快捷鍵功能的表述不完全準確。光標所在單元格經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得不到擴大，按Ctrl+A，則選定整表。經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得以擴大，按Ctrl+A，則選當前區(qū)域，此時如果再按Ctrl+A，則肯定選定整表，因為區(qū)域沒得到擴大。這與Word不同，為安全起見，最好按兩次。
當前區(qū)域：當前單元格向相鄰單元格（四面八方）延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當前區(qū)域。
鏈接：要選定整張工作表也可用鼠標點行號列標的交叉處（名稱框下面）
Ctrl+Shift+"（雙引號）將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄。
Ctrl+shift+8選定當前區(qū)域逸凡注：等同于使用"定位——當前區(qū)域"功能。
Ctrl+'（撇號）將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。
Ctrl+9隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）
Ctrl+0隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）
責任編輯：zoe
上一篇：Excel中鼠標的常用技能
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號