物料清單是ERP系統最基本的資料，其編制的好壞，直接關系到ERP系統的實用效果。今天，我就借這塊寶地，給大家總結一下物料清單設計的相關技巧，拋磚引玉。

　　一、虛擬料件應用，小而靈巧。

　　現在某個企業生產如上兩個產品，一個是螺絲刀手動工具，還有一個是螺絲刀電動工具。從以上兩個物料清單我們可以看出，兩個產品中，都要用到套筒這一零件。但是，如果按照以上的物料清單來進行編制的話，會有如下麻煩：

　　1、每編制一個BOM 的話，需要重復輸入這些套筒信息。

　　若這些套筒還要用在其它的產品上，試想一下，沒編制一個物料清單，就要重復輸入這些信息，可是一件麻煩的事情。現在還要，套筒只有三個型號。這個企業在一些比較復雜的產品中，套筒的型號多達十幾種，此時，若每個產品編制物料清單時，都輸入十多種物料品號，毋庸置疑，是一件沒有技術含量、沒有價值的，但是又是一件必須做的工作。

　　那我們有其它巧妙的方法呢?

　　2、若套筒信息更改的話，維護起來更是麻煩。

　　若由于某些特殊的原因，如材質的變化或者規格尺寸的變化，有可能需要成批的變更套筒。此時，試想一下，若一個產品用到的套筒有十個尺寸，而有50個產品需要用到這十個套筒。則我們更改這些信息，在ERP系統中，需要修改50*10，一共500個地方。這可是一件非常大的工作量。而且，一個個改的話，還容易出錯。有其它省力、省心的方法嗎?

　　隨著管理技術的發展，管理學者們提出了“虛擬件”的概念，專門用來解決這方面對問題。

　　虛擬件是指在實際生產管理中，沒有用到的物料，但是，為了管理的方便，我們特別虛擬一個品號，把這些物料捆綁在一起進行管理。舉例來說，就是把以上的物料清單進行變形，把不同規格的套筒當作一個產品來進行管理。變形后的物料清單如下：

　　如此，套筒組就是一個虛擬件，因為在實際管理中，“套筒件”這個品號根本沒有實際對應的物料。至所以編寫這個品號，主要是為了便于管理。通過如此設計，以上的問題就解決了。如若有50個產品需要用到這個套筒組的話，那我們在編寫物料清單時，就不需要沒個物料清單中，就把不同規格的套筒關聯進去，我們要做的，只是把套筒組這個虛擬件放入進去即可。如同，就可以成倍的減少輸入、核對的工作量。同時，當他們后來套筒需要成批的進行修改時，也不需要一個個物料清單去更新每個有關套筒的信息。而只需要重新編寫一個虛擬要件“套筒組2”，更新這個套筒組的信息，再更新到物料清單中去。如此的話，每一個物料清單只需要更新一項物料即可，而不需要更改多個物料。如此，即方便，而且，更重要的是，對于物料清單的準確率也是一個保障。

　　那如此設計，對ERP系統的相關功能有否影響呢?

　　在物料計劃產生的相關單據上，如采購計劃、請購單、采購單及入庫單上，顯示的是各種規格的套筒，而不會是虛擬件。也就是說，ERP系統在進行相關運算時，會判斷是否是虛擬件，若是虛擬件則會繼續下一層的運算，把下面實際物料的需求計算出來。在領料時，ERP系統也會做出如此的判斷。所以，ERP用戶不用擔心，會因為有虛擬件的存在，而影響系統的正常運行。

　　那一般什么時候需要用到虛擬件呢?

　　如同我們上面的例子，虛擬件一般用在多個物料需要在多個物料清單中被用到的情況;而且被用到的產品越多，其功用越大。若套筒組只有在二、三個產品中被用到，那此時，用虛擬件也就沒有這個必要。

　　在使用虛擬件的時候，還要注意一個問題。就是虛擬件只是一個虛擬的品號，在實際管理中，根本不存在這個品號所對應的物料，所以，很多屬性，其并不具有。如這個虛擬料件是沒有庫存的，也是沒有金額的，更不會產生相關的費用問題。故，若用戶想對虛擬料件進行庫存管理、查詢庫存金額、甚至把它出售時，則需要用到我們下面要談到的BOM分階，虛擬料件是無法實現這些功能的。

　　二、BOM巧妙分階，化繁為簡。

　　BOM分階，簡單的說，就是根據生產工藝信息，把物料清單進行分層管理。再拿上面這個例子來說吧。若以上各個套筒企業都是自己生產，而且，套筒又會有成套出售的情況，此時，我就要對物料清單進行分階管理。此時，套筒組就是一個半成品，而不是虛擬件，因為虛擬件是不能拿來出售的。

　　那在什么情況下，需要對物料清單進行分級管理，而不是平層管理呢?根據相關管理專家的建議，一般有如下需要時，需要對物料經但進行分階。

　　1、 對于生產過程能種的產品，要進行入庫管理。

　　如以上的螺絲刀手動工具中，若套筒都是企業自己生產，公司在生產過程中，需要進行入庫管制。遇到這種情況，我們最好把BOM進行分階管理。

　　若不進行分級管理的話，則不同規格的套筒都是分散的，而我們無論在半成品入庫、還是半成品領料時，都是按套領取的。這兩者就存在不一致的情況，有可能我們入庫的時候，某個規格的套筒入庫不夠，而不能配成足夠多的套數，結果導致在領取半成品生產時，無法按套領取，給企業生產管理造成困擾。

　　所以，若企業在生產套筒時，不是連續用于繼續生產，而是先要保存在企業倉庫中，進行庫存管理。遇到如此的情況，企業就要對于物料清單進行分階管理。

　　2、 若材料可能發生出售的情況，也需要進行分階管理。

　　若企業生產的材料，不僅自己用，而且，還會出售。遇到這種情況的話，企業在編制BOM時，需要進行分階管理。如上述的例子中，企業的套筒組除了自己用外，還要成套的賣給其他客戶，此時，若設置為虛擬料件就不是很合適，因為虛擬料件是“子烏虛有”的，根本無法拿來做買賣。所以，也就不能拿來出售。在ERP中，就體現在，在出貨單上或者訂單上，無法找到虛擬料件。

　　所以，企業自己生產的材料，除了繼續用于再生產外，還會對外進行銷售。遇到這種年情況的話，在俄企業要考慮對物料清單進行分階管理。否則的話，企業生產的半成品就無法進行出售。

　　3、 若材料要進行成本管理控制的話，要進行分階管理。

　　若企業以上生產的產品，套筒組的價值比較大，假設其是用黃金造的話，則企業肯定會考慮對于套筒組進行成本控制。每生產完成一套套筒組，就要對其進行成本控制。雖然其馬上要進行下一道工序的生產，但是，企業在訂單生產完成后，需要對套筒組的成本進行核算，如此，只有對其進行分階管理，才能實現。

　　三、兩者功能的區別。

　　若對以上產品的物料清單進行分階管理的話，BOM變形如下：

　　按照BOM來看，虛擬件跟BOM分階沒有什么區別呢?其實，不然。兩者無論在實際應用上，還是在ERP系統的設計上，都有非常大的區別。下面，我就把兩者之間的主要區別總結一下，大家可以適當關注一下。

　　1、 虛擬料件是一個虛擬的品好，其對應的物料，在企業中根本沒有對應的實物。但是，BOM分階中的物料編碼則不一樣。BOM分階中產生的物料，我們一般叫他半成品，其實在企業中實實在在存在的物料。

　　2、 控制不同。因為虛擬料件在企業中不存在，所有相關的控制也就無從談起。但是，物料清單分階則不同。這些半成品是企業中實際存在的物料，企業可以拿來進行出售，也可以進行庫存管理，或者進行成本預算與控制。這些功能都是虛擬件無法實現的功能。

　　3、 ERP中體現的形式不同。虛擬料件在ERP系統中，無法按階展開。而半成品的編碼，則可以實現這個功能。在ERP系統中，若物料清單進行分階管理的話，則可以根據企業的實際需求，想按哪一階展開就按哪一階展開。這也就是說，用戶想查看哪一階的的信息，如成本、庫存數量、庫存金額等信息，也就變得有可能了。

　　大致來說，BOM分階的功能比虛擬料件的功能要來得強大。不過天下沒有白吃的午餐，其管理起來，比虛擬件也要麻煩的多。所以，企業在實施管理中，也不要一味的圖省事，選擇BOM分階管理。還是由必要弄清兩者的區別，該用虛擬件就用虛擬件，該BOM分階就BOM分階。