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一、ERP系統是企業理想運作的最佳利器
通過BOM(產品物料清單),在企業動態庫存清晰并且及時反映的情況下,由需求面(客戶訂單、預測訂單)自動推動供應面(采購、自制生產、委外生產)不多不少、不遲不早地以MRP數學公式的方式運作,是制造企業的理想追求。借助ERP系統,在設計、整理并統一企業的管理基礎數據與管理平臺后,通過各部門無縫整合運作,借助計算機快速處理海量信息的能力,企業就能達到理想的、經濟的MRP、ERP管理運作方式。
ERP系統對于企業而言是至關重要的,對ERP的作用沒有足夠的認知,也就難以理解ERP實施成敗的關鍵,我們就制造企業而言主要要解決以下幾點:
1、解決生產過程中的停工待料
2、解決倉庫庫存積壓
3、解決各部門信息溝通成本高及溝通困難問題
4、解決企業過渡依靠人腦的問題
5、解決客戶訂單快速反映問題
6、解決業務財務一體化問題
我們說ERP系統是企業運行的最佳管理利器、最佳管理工具,是企業的最全面真實的情報系統,是企業能夠高效益低成本運作的百年大計管理平臺。這么重要的一個系統,決定了其實施的成敗對企業至關重要。
二、ERP系統實施成敗的關鍵面
企業實施ERP,實際上就是一場艱苦的拉鋸戰,需要事前、事中、事后周密布置,實施成敗的關鍵諸多,可以從面與點兩方面也認知,就目前情況從面的角度來看,主要在以下三個方面:一、ERP產品優劣;二、實施顧問能力;三、企業能力。
(一) ERP產品優劣
我們都知道一句老話:"沒有金鋼鉆,不攬瓷器活",ERP產品對ERP實施而言至關重要,是ERP實施的基礎。雖然說"三分軟件,七分實施",但如果軟件本身就不堅硬,則整個ERP項目就會象地基不牢,運用起來事倍功半、直至失敗就在所難免。
評判一個ERP產品的優劣一定要和企業的實際情況結合起來。那種華而不實、那種與企業格格不入的產品就是劣質產品;那種功能不足、靈活性欠缺的的產品也是劣質產品;那種技術落后、產品不穩定的產品同樣是劣質產品。
耳聽為虛、眼見為實,評判一個ERP產品的優劣,可通過企業真實數據的模擬運行,同行業企業運用此ERP產品的真實情況現場觀摩等等方式進行。
(二) 實施顧問能力
事實上,無論企業能力如何,要實施一個ERP系統工程,實施顧問是最重要的。也可以說在企業ERP系統實施過程中,是否成功實施顧問是主要因素。
企業在原有的管理基礎上,要進行脫胎換骨式的ERP運作,沒有外在強大力量的幫助是難以想象的。ERP的實施不僅要求實施顧問對ERP產品操作熟悉,還要求ERP實施顧問能掌控整個項目的進程、能親歷親為,能在技術、能力、態度、人際關系等方面取得企業ERP項目組人員的高度認可。實施顧問的能力主要表現在以下幾個方面:
1、能否以最快速度在企業中取得威信,并長期保持
2、能否擁有高超的技術與能力解決企業實施過程中各種各樣的問題
3、能否親歷親為、全身心投入到項目中去,達到廢寢忘食的狀態
(三)企業能力
企業的能力也是ERP系統實施成敗的關鍵方面,不過企業能力一般都比較固定、比較難以短期內改變。我們說企業的老板愿花錢進行ERP項目的投資,其決心是無可質疑的,在企業管理基礎較弱時,可通過選擇高超的實施顧問來幫助企業成功實施ERP,我們可以說、我們應該說,在企業ERP系統實施過程中,是否成功實施顧問是主要因素,企業能力其次。企業的能力主要表現在實施ERP的決心、人員組織的保證上。
上述三個方面,ERP產品的優劣、實施顧問的能力、企業的能力,如果能夠完美結合并融會貫通,則企業的ERP實施就一定能夠成功。當企業的能力弱實施顧問能力強時,通過實施顧問的強勢實施,ERP系統也能取得成功;當實施顧問能力弱企業能力特強時,通企業多方努力且大幅增加實施成本,ERP系統也可能取得成功。
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