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備考信息
1.填制憑證:增加——>錄入——>保存
注意以下情況:
·若有輔助核算的科目,在錄入科目編碼后,系統自動出現相關輔助信息,選擇錄入。(右下角圖標,雙擊輔助核算快捷圖標)
·金額是紅數時,在金額欄錄入時,只需錄入“-”負數即可。
· “+”號為自動找平鍵。
·“空格鍵”為借貸方切換
2.修改憑證:填制憑證界面——修改——保存
若憑證簽字和審核后,發現憑證有錯,應先取消審核或出納簽字,然后在修改。
3.刪除憑證:刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證。
作廢憑證:在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復——憑證將被打上作廢標記
整理憑證:在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號
4.常用憑證生成或調用:憑證——制單——生成常用憑證或調用常用憑證——輸入編號、說明——確定
5.出納簽字:審核憑證——出納簽字(注意:可以成批出納簽字)
6.審核憑證:審核憑證——審核憑證(注意:可以成批審核憑證)
7.記賬:記賬——下一步——進入記帳報告,即本次記帳憑證科目匯總表——下一步——記賬
注:審核簽字后的憑證,才能進行記帳。
8.賬簿查詢:四項聯查。
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