謹防預算軟件選型陷阱

來源: 博科資訊編輯： 2010/05/05 13:58:20　　字體：大小

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　　“全面預算管理軟件作為預算管理的信息化工具，它同企業的OA、ERP等系統一樣是企業信息化架構不可缺少的環節。”全面預算管理專家尹棟梁在博科資訊產品內部研討會上說，“企業的信息化水平無論發展到什么階段，預算軟件選型是企業必需經歷的關鍵階段。全面預算軟件選型的成敗，直接關系到企業的信息化管理的成敗，直接關系到企業戰略目標的實現。”

　　全面預算管理軟件在企業的預算編制過程中，可以避免數據傳遞時滯，拓展原來單一的事后核算的管理模式，建立事前預測、事中分析和控制，事后核算和監督的全面管理體制；動態集成全面預算過程與業務過程，在業務過程中實現預算和結算的協同運作；自動化繁雜的預算編制工作，降低企業的預算管理成本。中國企業應該利用全面預算管理軟件，建立全面預算管理信息化系統，提高預算編制的效率和準確性，讓企業領導者輕松掌控績效考核、資源分配和風險控制，為企業的戰略管理奠定堅實的基礎。

　　但面對良莠不齊的全面預算管理軟件，企業用戶如何才能慧眼識“英雄”、辨偽存真，成功選型滿足自身需求的全面預算管理軟件，做到理性規避軟件選型陷阱？全面預算軟件管理專家提出了理性規避的建議。

　　1、軟件操作界面復雜

　　全面預算管理是企業全員參與的預算管理活動，企業大部分員工都不是專業的技術人員，尤其是企業的決策者，操作界面復雜的軟件無形中給決策者的操作帶來麻煩，決策者可能在復雜的學習中或者是頻繁的依賴IT部門而逐漸失去耐心，放棄預算軟件的使用，這就背離了應用全面預算管理軟件的本質。

　　因此，企業在軟件選型過程中，要選擇具有友好界面的預算軟件，簡潔、直觀的操作界面為企業用戶提供“一眼視全景”的功能。

　　2、軟件技術架構復雜

　　多數企業的CIO是雜家，專業的IT技術人員配備亦不強大，全面預算系統維護要親力親為，一旦出現軟件故障，在軟件廠商無法第一時間趕到時，可謂是麻煩重重。

　　因此，企業在預算軟件選型中要摒棄復雜技術支持的全面預算管理軟件，選擇易部署、易維護的全面預算軟件。例如，博科全面預算管理軟件是架構于Himalaya平臺上的高端產品，Himalaya平臺是國內唯一有能力整合JAVA和NET兩大主流技術的開發平臺，其服務端繼承了J2EE的固有技術優勢，還形成了更多新的特性：快速部署、更新維護方便；界面友好、人機交流接近用戶習慣；更高的兼容性。

　　3、軟件不支持無縫集成、升級

　　目前，國內的多數企業，尤其是中小企業全面預算信息化管理不足，一方面，企業管理者希望通過實施全面預算信息化管理系統，減少企業成本，降低企業運行風險，提高企業競爭力。另一方面，又擔憂隨著企業的發展壯大，前期實施的全面預算管理系統無法滿足企業發展壯大后的新的要求，無法隨著企業的發展和日益增大的數據量進行無縫集成和升級。甚至有的企業在痛苦的并行使用幾個廠家的不同產品，導致數據頻頻出錯，企業構建信息化管理的優勢蕩然無存。同時加重了企業的投資成本，造成浪費。

　　針對這種問題，企業應該按需購買功能隨企業需求變化可以無縫集成和升級的全面預算管理軟件，即節約成本，又可以統一管理數據，兩全其美。

　　4、對企業全面預算預期目標把握不準確，造成選型錯誤

　　市場上眾多的全面預算管理軟件，都有其各自擅長點：有的側重績效考核、有的側重對財務系統決策數據分析控制、有的側重預算執行過程業務流程控制等等。

　　而不同行業性質、不同業務特點、不同經營理念和管理模式、不同組織架構，甚至不同企業文化，都會使企業對全面預算管理預期實現目標的要求有所不同。調查顯示，不同類型的企業對于全面預算管理軟件在應用層面上的需求側重點各不相同，主要分為以下幾種：

　　第一、以流程為中心，側重預算編制過程中的動態預測

　　第二、以管理為中心，強調預算執行過程的控制和監管

　　第三、以協同為中心，強調預算周期的長期編制

　　第四、以數據分析為中心，強調預算的執行對管理決策的幫助

　　第五、以業績考核為中心，側重預算執行情況的分析、考評

　　第六、以360度管理為中心的全面預算管理軟件，如博科Navigator系統

　　針對這六類全面預算管理軟件，尹棟梁以博科資訊全面預算管理軟件為例指出，博科資訊全面預算管理軟件基本上涵蓋了前五種軟件功能，在操作層面，滿足不同基層業務部門的協作管理，在決策層面，滿足中層管理部門的數據分析要求，在管理層面，滿足高層管理者的內部控制需求。

　　以上四點分析，是現階段中國企業在全面預算管理軟件選型中普遍存在的問題，很多企業就是因為全面預算管理軟件選型不成功，造成企業全面預算信息化管理“流產”，所以選擇適合自己企業的全面預算管理軟件是關鍵。據調查顯示，有83%的中型企業管理者將正確選型全面預算軟件列為改善企業競爭力時優先考慮的事項。