新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
網絡報銷：通向財務控制的一大步
技術進步的“一小步”可能會帶來應用變革的“一大步”！20年前，會計電算化的普及推廣看起來只是解決了甩手工賬這么簡單，會計準則沒有變化，更談不上和其它部門的應用集成了。但就是這么“一小步”卻是開啟財務管理數字化的先河，為日后的ERP應用和更廣泛的信息化建設奠定了基礎。當然，也因此早就了包括用友、金蝶、遠光、金算盤等中國第一批自主品牌的軟件企業。
“網絡報銷”很可能也在扮演類似當年“會計電算化”的這個角色，這個看似基于互聯網的小小應用，可能正是引導企業進入管理會計應用新時代的一個敲門磚。而包括安財、諾亞舟元年在內的一批眼光獨到的新興軟件企業已經在此領域耕耘多年，和傳統的財務軟件企業用友、金蝶等公司一起構成了“網絡報銷”系統領域的興起。
傳統的報銷系統在管理上存在不少缺陷，包括報銷單據不規范，費用支出合理性不能控制，報銷相關規定不能實時查詢；原始單據紙質形式保存，無法查詢、匯總、做多年數據分析比較；不能實現遠距離填制報銷單，報銷時間容易集中，大量工作堆積在財務審核和核算，造成工作積壓，不利于工作優化；各級審批人在審批單據時由于時間、地點因素不能快速通過，周期過長等等弊端。
而網絡報銷可以實現預算、報銷和分析三大功能。統一規范預算支出制度，促進財務業務數據有效結合，全程實時費用動態監管，真正實現“事前預算控制，事中財務核算，事后報表分析”。網絡報銷系統還能協助領導由“被動式管理”向“主動式管理”轉變，各級主管可以在任何時間集中簽批，實現企事業費用支出多級主動監督和審批。預算報銷系統數據實時更新，保證數據準確真實。網上報銷系統克服傳統的數據采集方式的種種不足，通過全面、及時、高效地采集信息，使會計信息系統達到支持決策的目標，大大降低會計信息的處理成本，并且使會計信息確認程序化成為可能。
管理會計是讓企業的財務和資金管理和具體的經營戰略緊密結合的管理方法，這是和財務會計最大的區別。每一項業務、每個部門、每個員工，或者每個季度、每個月或者周的預算和費用控制都是根據公司的具體指標而定的。從管理方向來說無外乎有兩個：即以銷售為目標的“開源”和以費用控制為目標的“節流”。一般來說，應該把管理層和企業的大部分員工的精力都投入到開源環節上，在費用控制上盡量按照原來的預算進行，盡量做到相應的風險控制。但在實際運行中，費用管理和風險控制經常不在我們的掌控之中，或者牽扯了過多的精力而影響其它工作。
網絡報銷系統的出現和備受歡迎就是在這兩個方面給企業帶來了明顯的效益，即在具體的報銷尺度的把握上和預算管理緊密結合；在風險控制上可以按照不同的衡量維度進行把控，比如部門、個人，或者項目、時間段。互聯網的便利之處還在于可以隨時隨地填報報銷單，整個審批流程也通過網絡來處理，避免了線下審批所經常遇到的領導不在、審批復雜等問題，大大提高了報銷效率。
諾亞舟元年公司副總經理李彤認為，2010年可能是網絡報銷系統將在更多企業得到普及應用。他的理由是：
第一，經過近十年的發展提高，目前在市場上提供網絡報銷管理系統的軟件企業對網絡報銷在各個企業、單位的應用需求有了更加準確、細致的了解，滿足了客戶的需求。
第二，系統的操作界面友好度和易用性大大提高，使得應用門檻大大降低。每家企業都可以方便地擁有一套網絡報銷系統，而這個系統已經和流行的財務軟件集成，也可以和不少銀行的網銀系統集成。
第三，管理會計的應用是企業改變經營方式，提高績效水平的重要手段，而網絡報銷系統涉及面廣，接受度高，很自然地成為推廣應用管理會計的基礎平臺。
李彤表示，諾亞舟過去十年來一直為包括華融控股、煙臺萬華等知名企業在內的大型企業提供全面預算和企業績效管理（EPM）的咨詢和實施服務，非常了解網絡報銷系統在整個企業管理會計中的分量和作用。對大部分企業來說，先從網絡報銷系統開始來慢慢熟悉管理會計的理念和方法是一條非常有效的路徑，而諾亞舟元年愿意從“大處（企業績效管理）著眼，小處（網絡報銷）著手”幫助企業走向更加務實有效的經營管理。
【我要糾錯】 責任編輯：zoe
上一篇：謹防預算軟件選型陷阱
下一篇：用友U8維護手冊：存貨核算（一）
學員討論（0）
相關資訊
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號