會計電算化系統主要有數據源、數據輸入、數據處理、數據管理、信息輸出、信息用戶和信息反饋等元素組成。
在電算化方式下，通常采用的賬務處理程序是記賬憑證核算方式。
（一）數據輸入：數據輸入著重于確認企業經營過程中所發生的內、外部交易事項資料，確認能夠進入會計電算化系統的相關資料，并且根據既定的會計準則和會計制度予以定量化記錄反映。
（二）數據處理：輸入會計電算化系統的交易資料必須經過一系列的處理，如記錄、分類、匯總、整理、分析等。
（三）信息輸出：根據既定的會計報表格式與時間要求，將已經處理的資料傳送給特定的使用者。
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