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用友軟件：如何備份數據
備份工作不容忽視，特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下，要經常備份，否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失，將是很嚴重的事情！務必請各客戶認真對待數據的備份并保管好備份數據，盡量不要備份到c盤
賬套備份是什么數據
顧名思義，賬套備份是對整個賬套數據的備份，包括上年數據據和今年數據，不是按月備份，舉例：某月備份數據，則不只是備份該月的數據，包括以往的數據是整個賬套的數據！
如何備份
1、備份前備工作
在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾，比如：假如該賬套名稱為太平洋保險公司，賬套號為001，在2003年4月30號備份，則可以建立如下：d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20030430\，其中20030403是以當日備份日期為名文件夾！又如若在2003年05月30日備份數據，則可以建立d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20030530\的文件夾！
注意：“d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\”只用建立一次，以后每次備份只需在d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\下建立以備份日期為名的文件夾即可
2、備份
通過桌面用友軟件圖標進入系統管理模塊，在系統管理模塊中：
（1）系統→注冊admin（用戶名）→確定
（2）賬套→輸出選擇要備份的賬套→確定
（3）在備份進程中，軟件提示備份路徑，此時選擇我們在備份前準備工作所建立的文件夾即可（一定要雙擊文件夾），比如我們備份到：d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20050430\文件夾下！然后按下確定即可。
注意：選擇備份路徑的時候一定要雙擊文件夾圖標。
年度數據備份（一般不建議進行年度數據的備份）
年度數據備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數據，是用賬套主管的身份進行備份的，操作類似賬套數據備份。
建議
1、保留最新的三個備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。
2、對于年度數據結轉的備份文件，不要刪除，長久保留，關于如何年度數據結轉，參考年度數據的結轉。
【我要糾錯】 責任編輯：雨非
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