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隨著計算機技術的發展,企業會計電算化不斷普及,特別是電子商務和ERP系統的廣泛應用給傳統審計方法帶來極大挑戰。企業所有的人、財、物及生產經營業務等,都被納入一個龐大的系統里面。
注冊會計師在審計一個龐大企業系統時,往往感到難以駕馭。這時,僅能看懂財務報表是不夠的,如果無法了解和評價產生財務報表的系統是否安全和可靠,就很難出具真實、公允的審計報告。
另外,在計算機應用越來越廣泛的情況下,審計的風險控制措施也發生了很大變化。傳統審計的風險控制,比如總賬和分賬要分離。但在計算機條件下,新的風險控制措施大不一樣,比如計算機密碼口令、病毒保護、數據備份、意外間斷的處理恢復等等。
計算機技術給傳統審計方法帶來了空前挑戰:一是內部控制環節的變化,許多傳統的控制手段已經失去意義,評價和改進內部控制必須以信息系統的運轉為基礎;二是管理的風險增加,由于企業經營越來越依賴于信息系統,除了傳統意義上的經營風險、控制風險和財務風險之外,企業信息系統安全性導致的信息風險日益增長;三是對復合型高級人才的需求驟增,要求管理者、審計師和咨詢人員必須精通管理和專業的同時還要熟悉信息系統和網絡技術。
隨著科技的不斷進步,會計信息處理電算化日趨普及,利用計算機作假的會計事件也接踵而來,作假犯罪的概率也隨之增大。所以,在會計電算化代替手工記賬的今天,關注計算機作假,是我們現代審計應該關注的一個重要問題。所謂計算機作假是指利用計算機或對計算機系統實施的舞弊行為。主要包括偷竊、偽造、盜用、挪用及其他欺騙行為。
一、 開發會計軟件的常見作假手法
1、設置"特別"程序。如有的系統,賬戶試算平衡時,將借方總數直接移到貸方,造成借貸永遠平衡的假象,有的系統,固定資產為負數時,仍舊可以提取折舊。這樣,無論單位怎樣弄虛作假,會計核算的結果卻永遠"正確"。
2、設置賬套選擇開關
二、 應用軟件使用中常見的作假手法。
在使用一些會計應用軟件時,主要的過程就是輸入會計數據,經過計算機處理,生成用戶需要的信息。那么在使用應用軟件時,所涉及到的作假方面主要在輸入、輸出和商議程序上。
1. 篡改輸入數據
這是計算機作假中最簡單、最安全、最常見的方法。數據一般要經過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、轉換等環節進入計算機系統,任何與之有關的人員,或能夠接觸處理過程的人員都有可能篡改數據,篡改會計數據主要有下列幾種方式:
①輸入虛假的會計數據
某企業2000年底為了完成計劃利潤,遂在12月份的會計核算時,直接以虛假的數據輸入計算機,以達到其虛增利潤的目的。
②修改數據
這種方式往往是繞過計算機會計系統,直接對會計數據文件進行修改。
例如,我國首例計算機舞弊案,即大連市工商銀行某辦事處計算機會計系統管理員伙同他人利用計算機修改賬目文件,截留企事業單位的貸款利息,以達到貪污的目的。
③刪除數據
有些單位的操作員串通庫管人員,從存貨系統中刪除某個存貨數據,然后再設法從倉庫取走其存貨。
2. 修改輸出數據
有些企業直接在輸出結果上作文章
如某企業2010年度根據計算機會計系統生成的報表出現了虧損,該企業為了體現良好的公司業績,就直接對報表數據進行了修改,以此來達到目的。
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