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上一篇我們給大家講了用分析行業數據的方法查賬外資產,但是那個方法有時候不管用!大家不用著急,我們還有其他手段。比如,檢查合同和收款金額。
檢查合同和收款是收入審計中常用的審計程序。不過,由于實務中各種奇葩的事情都會發生,因此,發現異常的合同后要先聽聽企業的解釋。當然,不能聽完企業的解釋就放過了。身為注冊會計師,應該更進一步考慮企業的解釋是否合理,并應該獲取相應證據證明發現的異常情況是合理的。
如果你發現合同、協議與財務入賬金額存在差異,又不存在書面變更說明,企業的解釋又支支吾吾、語焉不詳,那么恭喜你,你可能找到了一條重要的線索,很大可能是企業未將資金入賬。趕緊順藤摸瓜吧,盡情地摸吧,用你能想到的所有辦法摸下去,很可能一個重要舞弊案就這么被你摸出來啦!
有些企業因為缺乏經驗,舞弊的手法很粗糙,有經驗的注冊會計師一眼就能發現。比如,曾經有個企業偽造了幾份服務合同,但合同中只是一些簡單的描述、規定,然后匆忙蓋章,居然還只有兩頁紙,仔細看,合同上蓋的印章墨跡似乎還有沒干透呢。而且那些合同除了對方名稱不一樣外,其他都一模一樣,一看就是批量偽造的。手法之低劣簡直就是在赤裸裸地宣稱:“我在作弊!”
這里還有個案例。某審計項目組在對某公司進行審計時,發現本年度業務部門提供的合同合計數與財務部門確認收入數存在差異。項目組發現其與A公司簽訂的15萬元合同未得到執行,也未取得合同違約金,后向A工程公司進行了電話及函證查證,證實已以一輛帕薩特轎車抵頂15萬元款項,該公司未入賬,從而形成賬外資產。
要說明的是,在實務中,很多公司合同金額和收入確認金額對不上,收入金額和開票金額也對不上。這是因為可能會有合同發生變更但新合同尚未簽訂完畢的情況,或者收入確認和發票開具之間的存在時間差,這些都是合理的原因。但是如果除了這些合理的原因外,合同金額和收入確認金額、收入金額和開票金額還是對不上,則需要瞪大眼睛了,也許這里面就隱藏著舞弊。
尤其注意開票金額比收入金額大的問題,現在許多企業是收到發票才付款,所以如果隱匿了收入,肯定會反映在開票金額與收入金額的差上的。另外,開票金額最好從稅控機中直接導出,不要直接用企業提供的表格。
經查,如果企業的合同和收款沒有問題,也就未能查出企業的賬外資產。但是如果我們認為企業確實有賬外資產而且真的很想查出來,不就無可奈何了嗎?沒關系,我們還有辦法。如果想知道我們還有什么辦法,請您關注正保會計網校特別推出注冊會計師執業系列文章之賬外資產,一起聊一聊賬外資產的那些事兒。
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