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預算分析是通過對企業的有關財務數據進行匯總、計算、對比,反映和評價企業的財務狀況和經營成果。
一、原因分析
對產生差異的原因進行充分分析,包括:
是因為外部原因還是內部原因;
是政策因素、經濟因素還是市場原因;
是資源配置不合理還是營運效率低或者是人員能力和態度問題;
是新問題還是老問題,其他競爭對手是否也同樣存在這樣的問題;
通過采取措施是否能夠解決這些問題,是否符合成本效益原則。
二、分析方法
預算差異分析的方法主要分為定性分析法和定量分析法。其中,定量分析法主要包括:
比較分析法:是一種基本的差異分析方法。比較分析法是對兩個或兩個以上有關的可比數據進行對比,從而揭示趨勢或差異。包括與本企業的歷史的比較分析;與同類企業的比較分析;與計劃預算的比較分析。
因素分析法:是依據財務指標與其驅動因素之間的關系,從數量上確定各因素對指標影響程度的一種方法。
三、做好分析
一是要提高分析的可理解性,盡量用通俗易懂的語言來撰寫報告。
二是要挖掘數字背后的故事。分析深層次原因。
三是要生動形象,例如用圖表讓人一目了然。
四是要熟悉業務。只有了解業務才能做好財務分析。
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