是對每項經濟業務列示出應借、應貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。在實務中，為了保證賬簿記錄的正確性，在把經濟業務記入賬戶之前，應先確定經濟業務所涉及的會計科目及其應記的借貸方金額，然后再根據經濟業務發生時所取得的原始憑證，在記賬憑證中編制會計分錄。

會計分錄的格式是學習過程中使用的一種書寫形式，在實務工作中，會計分錄記載于記賬憑證中。

（1）確認發生的經濟業務涉及的會計科目；

（2）確定具體會計科目的增減變動，確定借貸方向以及金額；

（3）實際書寫時，“借”在前，“貸”在后，并且兩者相差一個漢字位置。具體格式如下：

借：會計科目A    ×××

　　貸：會計科目B        ×××

（1）企業向銀行存入現金10000元。

此項經濟業務一方面使資產類賬戶“銀行存款”增加10000元，記入該賬戶的借方，另一方面使資產類賬戶“庫存現金”減少10000元，記入該賬戶的貸方，借貸金額相等。因此應進行的會計處理為：

借：銀行存款    10000

　　貸：庫存現金        10000

（2）企業用銀行存款償還應付賬款80000元。

此項經濟業務一方面使資產類賬戶“銀行存款”減少80000元，記入該賬戶的貸方，另一方面使負債類賬戶“應付賬款”減少80000元，記入該賬戶的借方，借貸金額相等。因此應進行的會計處理為：

借：應付賬款    80000

　　貸：銀行存款        80000

（3）企業以現金支付本月管理部門電費300元。

此項經濟業務一方面使資產類賬戶“庫存現金”減少300元，記入該賬戶的貸方，另一方面使費用類賬戶“管理費用”增加300元，記入該賬戶的借方，借貸金額相等。因此應進行的會計處理為：

借：管理費用    300

　　貸：庫存現金        300

（4）企業按當年實現凈利潤的10%計提法定盈余公積，金額為6000元。

此項經濟業務一方面使所有者權益類賬戶“盈余公積”增加6000元，記入該賬戶的貸方，另一方面使所有者權益類賬戶“利潤分配”減少6000元，記入該賬戶的借方，借貸金額相等，所有者權益總額不變。

借：利潤分配——提取法定盈余公積    6000

　　貸：盈余公積——法定盈余公積        6000

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