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已開票但客戶未能如期付款如何做賬？

來源: 正保會計網校編輯：那個人 2024/04/17 17:35:16　　字體：大小

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在商業活動中，企業可能面臨一種特殊情況——已向客戶開具銷售發票，但客戶未能如期付款，這種情況下，企業怎么辦呢？假設你開了一家小店，有一天你給一位顧客開了發票，但他卻遲遲沒來付款。這種情況下，作為店主，你得兩頭都顧著，一方面要想辦法讓他盡快付錢，另一方面還要在記賬本上做好記錄。

處理欠款的方法

1. 催款行動

就像現實中你可能會打電話或者發短信提醒那位顧客一樣，你可以正式發個書面通知，詢問為啥還不付款，是不是有什么不滿意的地方，然后商量怎么才能把賬結清，比如分期付款啥的。

2. 信譽考察

如果這位顧客經常賒賬不還，那你得重新評估他是不是個值得信賴的買家，也許下次就得先收錢再給他開票了。

3. 法律手段

要是好言相勸都不管用，那就只能動用法律武器了，可以請律師幫忙，通過法律程序追回這筆欠款。

會計賬目怎么記

在你的“賬本”上，既然已經開了發票，等于默認這筆買賣已經完成，所以在會計科目上，需要增加“應收賬款”（表示對方欠你的錢增加了），同時按不含稅金額記入“主營業務收入”（表示你已經有這筆收入了）。另外，因為涉及到增值稅，還要在“應交稅費”的地方記上對應的銷項稅。

不過，考慮到這位顧客到現在還沒給錢，你還得預估一下這錢能不能收回來。很可能需要在賬本上設置一個“壞賬準備”，簡單說就是在“資產減值損失”那邊記個數，然后在“壞賬準備”那邊記同樣的數，預防這筆錢萬一真收不回來帶來的損失。

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