如何建立完備的電算化系統

來源: 劉樂樂編輯： 2003/11/23 12:51:21　　字體：大小

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　　會計電算化條件下如何實施審計會計的職能是反映、監督和參與決策，與此相對應一個完備的會計電算化信息系統應包括電算化會計核算子系統、電算化會計管理子系統和電算化會計決策支持子系統。它通過會計核算來反映企業的經營活動情況，通過會計管理來監督企業的經營活動情況，通過會計決策參與企業管理。

　　目前我們的會對電算化信息系統實質上只完成了第一層會計核算系統的建設，這一層得到的信息是將系統內的數據綜合而得的，是比較靜止和固定的，它們的報表形式是預先確定的。隨著市場經濟的發展，銀行越來越重視經濟預測和決策工作，管理會計在銀行管理工作中越來越重要，因此在繼續開發與完善會計軟件基礎上，應不失時機地向管理職能方向發展。建立起完備的會計電算化信息系統，從而實現會計管理現代化。

　　建立電算化會計管理子系統。

　　會計管理是建立在會計核算基礎上，它從管理和決策需要角度出發對會計核算所提供的信息以及控制、計劃等信息進行加工、改制和延伸。電算化會計管理系統是以電子計算機為工具，利用會計數據，應用會計方法、統計方法。數學方法和其他方法，根據管理上的需要，建立各種會計管理模型，來進行會計管理。

　　電算化會計管理子系統開發的～般方法。電算化會計管理子系統是建立會計模型來進行會計管理，方式靈活多變，這樣一個系統比較不穩定和半結構化，需要在系統生命周期法的基礎上，采取更靈活的方法實現它。國外通常是采用三庫理論的方法。即有一個獨立的，能提供各種所需數據的數據庫。會計數據庫存放會計的原始數據和中間數據，包括原始憑證、總帳、各種報表等數據，有一個獨立的不受數據變化所影響的，提供各種數學方法和其他方法的方法庫。在方法庫中，以標準模塊方式存貯了各種算法，如從回歸分析為基礎的各種矩陣運算。數值積分運算、線性方程求解、常微分方程求解及統計計算等。根據管理上需要，由數據庫提供所需數據和由方法序提供所需方法，相互結合在一起，形成一個能提供管理上所需模型的模型庫、例如利用成本核算的數據和回歸分析方法，可以建立成本估計模型，利用成本、收入、支出帳務等數據和運籌學的方法，可以建立利潤預測模型。

　　建立電算化會計決策支持系統。決策支持系統（DSS）是計算機硬件技術迅速發展并應用于管理決策領域的必然結果，它能綜合利用各種數據、信息、知識與模型技術，輔助管理者解決半結構化和非結構化的決策問題。會計決策支持系統（ADSS）是DSS的理論和方法在會計決策領域的具體應用，是以計算機為基礎和工具，應用現代決策會計的理論和方法，為決策者提供各種信息，輔助決策者進行決策的系統。一個較為成熟的ADSS結構是由交互語言系統、問題求解系統和知識系統構成的。

　　交互語言系統是用戶與ADSS的接口，為用戶提供交直處理的接日軟件和硬件，也提供用戶與ADSS聯系的交互手段和對某一具體問題進行求解分析的管理功能。ADSS的所有功能以及各種要求都必須通過語言系統把用戶與ADSS聯接起來才能實現。問題求解系統是ADSS求解具體決策問題的核心部分，是語言系統與知識系統的中間接口，它實質上是用某種程序設計語言編制的～組軟件，用于提供利用語言系統和知識系統求解分析某一具體問題的手段。知識系統是ADSS處理問題的后援資源庫由數據庫系統、知識庫系統、模型庫系統和方法庫系統組成。由于會計決策沒有現成的決策規則和步驟，系統開發人員很難全面清楚地列出系統的功能規格要求來，會計決策支持系統的開發只能是一個反復迭代的過程，也就是使用原型法。即確定用戶的基本信息需求，開發初始原型系統，使用原型系統來澄清用戶的需求，修正和改進原型系統，如此反復迭代直至系統滿足決策要求，最后形成一個相對穩定的系統，以支持決策問題。

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