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對于內部審計,至今在不少大中型企業,據說還存在著要還是不要的爭論。但對于我來說,經驗表明,內部審計是我的耳目,是我的左膀右臂,我不能沒有它。這里,我想向各位談談這方面的體會。
一、內審給公司挽回了損失
讓我舉些例子。遠的不說,就說2000年至今,審計部門共追回經濟損失近千萬元;抄送集團法律事務部案例188起,案值2092萬元,其中移送司法機關處理8人次;根據審計建議辭退經理、會計及相關管理人員20余人;審計查處營銷系統違紀金額超過2.3億元,因管理不善等原因造成的壞賬400萬元,你說,我能不要內部審計嗎?!
二、內審壓住了邪氣
民營企業,在某些人眼里,是塊大肥肉。他們認為,這是老板的錢,也是“剝削”來的,可以搞它一點;另外,因為民營企業財產保護方面的法律、法規不健全,搞了也不會“雙規”。因此,種種侵犯民營企業財產的情況時有發生。我們的內部審計,對這種貪占企業利益的行為,重拳出擊,幫了公司的大忙。1998年,內審查出了一個辦事處經理侵占公司財產300余萬元;1999年,查出一個辦事處會計侵吞公司貨款30余萬元;2000年,查處一部門經理,虛報廣告制作費用250余萬元;2001年,及時發現并報告了一個辦事處經理貪占公司財產近20萬元的事實;2002年,查出一個辦事處經理私刻公章,與外單位簽訂聯營協議,侵占貨款50余萬元的事實。如果沒有內審,這些烏煙瘴氣就會在公司泛濫,毒害公司的肌體,公司就會被他們毀掉。內審這么好的東西,能不要嗎?!
三、內審有利于公司管理水平的提高
一般地說,民營企業的發展經歷了十分艱難的歷程。大多數民營企業起步晚、起點低,底子薄,管理不規范,缺乏上級部門的指導,管理水平不高。坦率地說,我公司也不例外。如何才能較快地擺脫這種局面呢?內部審計的建立幫了我不少的忙。
首先,通過對內部控制制度的審計,發現了企業管理中的薄弱環節。例如,對用戶服務部和長沙等11個辦事處的審計,發現了維修材料管理和費用方面的巨大漏洞,從而引起了公司營銷總部的高度重視,據此迅速出臺相關的規章制度,加強了這方面的監管力度;其次,通過經濟效益審計,發現影響經濟效益的問題,并據此提出了解決的建議。例如,在審計發現一全資控股子公司的凈資產與賬面相差200余萬元,繼而提出了進行市場調研、完善內控制度及加強經濟責任目標管理等一系列合理建議;再次,通過經濟責任審計,客觀地評價各單位主要負責人履行經濟責任的情況,有利于增強經濟負責人的責任。在民營企業發展的前期,各經濟責任人的責任是由老板主觀認定的,責任的履行是由責任人的良心來承諾的,缺少嚴格的制度約束,在管理上很容易出現問題。內部審計的經濟責任審計,既加強了經濟責任的認定工作,同時使公司重新審視各經濟責任人的責任,加強了經濟責任制度的建設。
民營企業沒有上級主管部門,沒有誰對他們是否建立內部審計發號施令。建立內部審計制度是他們自覺的行為。上面的這幾條,是我們建立內部審計的理由。應當說,由于有了內部審計,由于有了這一支完全可以信賴的隊伍,我現在可以放心了。沒有它,很難想象我們的公司會做到年銷售70億元不出大事。沒有它,我也不敢做70億。內部審計給我吃了定心丸,使我有了安全感。
當然,對于內部審計的認識是有個過程的。在建立之后,在開展工作中碰到許多阻力,有過很多曲折。這跟其他的民營企業一樣,有著同樣的經歷。
回想起來,在沒有建立內部審計之前,公司做的還不很大,但老是出問題,而且問題一旦揭露,都相當嚴重。我是很注意管理的,注意觀察研究,也用了一些手段,但問題老是解決不了。發出了貨,收不到錢;貨拖出了倉庫,動不動就說貨被搶了;不少經理人員,拿貨提錢,大大方方地離開了公司;費用隨便報銷,無法控制。在沒有內部審計的日子里,在我內心里,真的可以信任的經理不多。因為不知道哪一天會出事,哪一個人會出事,公司可能會出什么大事,真是誠惶誠恐地過日子。
經過了長時間苦苦的思索,終于找到了答案,那就是必須建立內部審計。它獨立于業務部門,不干管理,不做經營業務,專門查人、查事,干監督的活,直屬董事局。現在,這支隊伍共有30人,經歷了6年多的磨煉,已相當成熟了。集團內部7大產業公司的經營狀況,全國各地170多個辦事處營運情況,因為有了內部審計作我的耳目,我心中有數了;也因為內部審計作為我左膀右臂,我不能沒有它。這就是我的感受,這就是我這個非國有企業業主對內部審計的最直接體會。
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