財務信息標準化，是指將公司財務的整個過程進行規范，在符合企業會計準則和企業會汁制度的前提下，形成具有自身特點的標準財務信息系統。只有在統一標準下產生的信息，才可以被更快捷地匯總，并具有更高的可比性，使信息達到充分地共享和有效地利用，幫助決策者了解、管理公司，作出合理的決策，優化企業資源配置。

　　一、現代公司財務信息化進程

　　現代公司財務信息化進程基本上都經歷的個階段：第…‘，階段是辦公自動化。電子辦公第次出現在公司當中，大部分公司購買了電腦設備、并將其用于個別科目核算，如工資、固定資產、應收賬款等，計算機起到簡單加總和統汁的作用：第二階段是財務電算化。公司財務部安裝廠財務軟件，財務人員接受了子專門的電腦培訓，主要的財務記錄、運算可以通過計算機來完成。這—階段大大提高了工作的效率，財務人員得以從繁重的記錄和運算中脫離出來，有充分的時間分類、匯總財務數據，并對其進行分析，從而改變以前單純的獨立于公司之外數據管理，真正地參與公司經營及決策。第三階段是網絡化。互聯網的普及。使信息從數量到速度充分發展。公司跨地區的信息共享需求在充分性和及時性上得到了極大的滿足。但同時，由于財務的非標準化，使充分、及時獲得的信息，在有效性和可比性上都比較差。由此。影響了公司對自身財務狀況和經營成果的評價，影響公司計劃決策和控制。

　　另外，非單位公司的出現加快廠財務信標準化的進程。公司要提高自身在市場上的競爭力，就要提高整體的實力。在資本積累階段，公司通過成立分公司、子公司或收購兼并外：郎公司。實現由單體公司向非單體公司的轉化，使經營規模不斷擴張。這是—種快速提高企業市場覆蓋面和生產：能力的方法，提高廠公司的整體競爭實力。相對廠甲體公司，非單體公司的最大特點就是包含 —個或 —個以上：的分公司或子公司。正是由于非單體公司的出現，產生了對財務信息標準化的需求。可以設想，如果各個分公司或者子公司分別采用不；同的財務核算。同樣的經濟業務在不同的公司采用不同的記錄和處理方法，由此為基礎匯總的數據必將因為失去可比性、真實性而導致失效，雖然各個單體的會計系統是規范的，嚴謹的，但是匯總報表，合并報表。分布、分地區報表以及公司內部所需要的各項匯總數據是把各個公司作為—個統一的集合整體反映，因此各個單體之間的財務差異使汀：總信息無法恰當反映公司整體財務狀況、經營成果及現金流量情況，直接嚴重影響了管理者對公司整體情況的判斷。在競爭激烈的市場上，一個錯誤的決定有可能會給公司造成無法彌補的傷害。

　　二、財務信息標準化的優勢

　　財務信息標準化的優勢并不僅僅體現在提高信息真實性和可比性兩個方面，由于整個公司的信息都呈有序的排列，從而簡化了匯總數據的工作，從事匯總工作的人員不用再對非標準的數據進行標準化的調整，對于數據摘取和匯總可以依靠汁算機來完成。這樣大大提高了公司的工作效率，節約了時間和人工成本，信息得以最快捷的通道宋反映。信息因為及時準確成為真正有效的信息，公司和公司管理者成為最大的受益人。對整個市場而言，由于公司 財務信息的真實有效，使企業的投資者、債權人、政府部門及潛在的投資者都從中受益。

　　三、財務信息標準化的實施步驟

　　財務信息標準化在公司中的實施包括如下步驟：標準的設計，具體的執行及控制與監督。標準設計主要包括：公司內部控制標準化設計、公司會計流程和賬務處理標準化設計、數據分類匯總的標準化設計，這三個部分分別從信息的采集，匯總和反映等方面對信息進行控制，形成公司的財務信息規范。如果把不同電流強度、電壓的電喻為企業的經濟業務，公司內部控制的標準化就是鋪設電線和電路，公司會計流程和賬務處理標準化是電源插頭和電流，而數據分類匯總的標準化設計就是電線與電器的連接點。同種電的電源插座只能用相對唯—的插頭，才能使電以適當的電壓和電流在相應的電器中發揮作用，產生相應的功能，為使用人服務。

　　（一）公司內部控制的標準化設計

　　內部控制的性質在非單體公司與單體公司相同，指單位為了提高會計信息質量，保護資產的安全、完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的—系列控制方法、措施和程序。其主要作用在于規范單位的會計行為，保證會計資料的真實完整，堵塞漏洞、消除隱患，防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為，保護資產的安全完整。兩者唯一的區別在于非單體公司應從全局的角度出發，設計有關的規定，使結果具有通用性。統—的內部控制是公司系統化管理的基礎。—個完善的標準化內部控制應當涵蓋單位涉及會計工作的各個經濟業務、相關崗位及所有人員，明確職責權限，并應針對業務處理過程的關鍵控制點，落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。

　　（二）公司會計流程和賬務處理標準化設計

　　公司會計流程和賬務處理標準化指在公司內發生同類經濟業務時，會計處理的方法應該—致；相關的授權、批準與復核的程序—致。非單體公司所涵蓋的各個公司一般應采用相同的會計軟件作為信息記錄的平臺，因特殊情況公司經濟業務核算內容存在較大差別的，也至少應采用相同軟件公司開發的軟件。由于數據記錄和收集過程采用統一標準，使數據進行統—的匯總分類成為可能。

　　（三）數據分類匯總的標準化設計

　　公司的經營狀況以數據的形式在會計賬簿及相關資料上得以體現。未經歸類或只進行了簡單歸類的信息數量繁多，性質復雜。由于財務數據自身的特點，各個信息又有時間點或時間段的背景，所以數據分類匯總標準化首先就要求有統—的時間段和時點，其次是明確各個匯總項目的性質和內容。這個層次的標準化使信息以標準的形態反映出來，是信息的出口。合理完善的設計為標準化的執行提供了良好的基礎。在執行的過程中，應加強從各個具體控制點人員到各級管理人員對事件本身的重視程度，嚴格按照規章辦事；應及時地反饋信息，創造良好的信息流通渠道。在執行過程中還要進行控制和監督，正確評價設計的合理性、有效性，評估執行的充分性，建立相應的獎懲激勵機制。通過對體系整體設計和執行的評價和評估，發現問題及時處理，發現；不足及時完善，重新修訂或更改原有的條款，使企業財務信息標準化體系成為—個前后銜接，循環促進的動態系統。

　　通過上述內容我們把財務信息標準化簡單的看作是公司設計的—套適合自己的相對統一財務規范，進行有效地財務信息管理。它是一個信息生產以及利用的過程，需要相關技術和公司內部結構的支撐，要建立一個信息交流的技術和制度環境，同時需要充分與人相聯系。四、財務信息標準化的相對性值得注意的是，標準化并不是——個絕對的概念，而是一個相對的概念，：對于“標準”的認識不應局限于完全的一致，應根據企業情況，以實現標準化為前提，對具體情況具體分析，使財務信息可以實現合理的標準化。合理不代表最大，因為公司的最根本目的足實現公司價值的最大化，所以就要考慮到成本效益原則，不能因盲目追求極限的“標準”，而以公司支付不經濟的成本為代價。就像儒家思想中滲透致深的“中庸”概念，不因某件事而執迷，適度才好。

　　另—方面，財務信息標準化也有一些弊端。規范的制定使執行的人員處理問題比較機械，過于依賴制度，缺乏創新與活力，，即使公司已經實現恰當的財務信息標準化，也并不代表反映的信息就一定是有效的，如果沒有一個良好的反饋通道，使標準不斷地根據經營變化調整，—個原本有效的信息標準就會漸漸失效，甚至成為企業發展的阻力。現代市場靈活多變，新的經濟業務和經營方式不斷涌現，更優化的管理理念層出不窮，必然導致以往設計的標準不適合新的財務要求，所以公司財務標準化進程是永遠沒有終點的。

　　作者：董宇（北京京都會計師事務所）