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(一)應付工資的核算
應付工資,是物業管理企業對職工個人的一種負債,是企業使用職工的知識、技能、時間和精力等而給予職工的一種補償(報酬)。企業應付職工的勞動報酬,在會計上設置“應付工資”科目進行核算。“應付工資”科目集中反映企業應付職工的工資總額,即構成職工工資總額的內容,都應通過“應付工資”科目核算。月末對發生的應付工資按用途進行分配時,借記“工程施工”、“管理費用”、“應付福利費”等科目,貸記“應付工資”科目;發放工資時,借記“應付工資”科目,貸記“現金”科目。
[例1]安信物業管理公司根據“工資結算匯總表”結算本月應付工資總額46.2萬元,代扣職工房租4萬元,企業代墊職工家屬醫藥費0.2萬元,實發工資42萬元。賬務處理如下:
(1)向銀行提取現金
借:現金 420000
貸:銀行存款 420000
(2)發放現金
借:應付工資 420000
貸:現金 420000
(3)代扣款項
借:應付工資 42000
貸:其他應收款——職工房租 40000
——代墊醫藥費 2000
[例2]安信物業管理公司本月應付工資總額46.2萬元,工資費用分配匯總表中列示的服務人員工資為42萬元,公司行政管理人員工資為4.04萬元,醫務人員工資為0.16萬元。賬務處理如下:
借:營業費用 420000
管理費用 40400
應付福利費 1600
貸:應付工資 462000
(二)應付福利費的核算
應付福利費,是物業管理企業準備用于企業職工福利方面的資金。物業管理企業按規定用于職工福利方面的資金來源,包括從費用中提取和從稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個人的福利,在會計核算時將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設施,在會計核算時將其作為所有者權益。從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取。職工福利費主要用于職工的醫藥費(包括企業參加職工醫療保險交納的醫療保險費),醫護人員的工資、醫務經費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,職工浴室、理發室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
從費用中提取的職工福利基金,單獨設置“應付福利費”科目進行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產經營人員的福利費,計入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實際支付時,作沖減應付福利費處理。期末應付福利費的結余,在“資產負債表”的流動負債項目中單獨反映。
[例3]以上例資料為例,安信物業管理公司提取應付福利費的賬務處理如下(醫務人員工資并入企業行政管理人員工資一并提取):
借:營業費用 58800
管理費用 5880
貸:應付福利費 64680
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