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會計電算化系統中如何進行數據備份與恢復
（l）數據備份。
計算機會計核算系統中的數據備份，通常是指將存貯在計算機硬盤上的數據復制到軟盤上，在計算機以外的地方另行保管，當硬盤上的數據發生故障時，能及時地從軟盤上恢復正確的數據。數據備份的另一個作用是查詢輸出以往年份的賬。AB備份法是計算機會計核算系統常用的方法。基本原理是：每年度準備若干張已格式化的軟盤分為兩組，每組軟盤張數視業務量的多少而定；如果A組先用作備份，那么B組可用作下一次的備份，再下一次又使用A組軟盤；兩次備份的時間間隔根據具體情況制定。當硬盤數據發生故障時，可使用A組軟盤恢復到最新狀態，假如A組軟盤也發生數據丟失或損壞，還可以用B組軟盤恢復到最近的狀態，以確保會計檔案的安全完整。AB備份法可以有效地提高系統會計數據的安全系數。至此，一個備份周期中的所有數據及公式文件完成備份。
（2）數據恢復。
數據恢復是指將備份到軟盤上的數據恢復到計算機硬盤上，它與數據備份是一個相反的過程。在下列情況下應使用數據恢復功能進行數據恢復：
①當硬盤數據被破壞時；
②當需要查詢以往年份的歷史數據，而這些數據已從硬盤清除；
③當需要從一臺計算機轉移到另一臺計算機運行會計軟件時，可在新的計算機上先安裝會計軟件，再將原會計數據恢復到新計算機的硬盤上。
（3）數據恢復時應注意的事項。
①由于恢復數據是覆蓋性的，不正確的恢復可能破壞硬盤中的最新數據，因此在做數據恢復時，應先將硬盤數據備份；
②進行恢復操作時，用戶應指明恢復何年何月的數據。當開始恢復數據時，系統首先識別軟盤上標識的備份日期是否與用戶選擇的日期相同，如果不相同將提醒用戶換盤。由于數據恢復工作比較重要，容易錯把硬盤上的最新數據變成軟盤上的舊數據，因此應指定少數人進行此項操作；
③不要在恢復過程中關機、關電源或重新啟動機器；
④不要在恢復過程中打開驅動器開關或抽出軟盤，除非系統提示換盤。
責任編輯：文會計
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