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備考信息
Oracle Global Consolidation System——全球合并系統,一個多源的財務合并工具,它提供了強大的財務控制技術和戰略性的財務信息。Oracle Global Consolidation System(GCS)是Oracle電子商務套件的組成部分。Oracle電子商務套件是一套集成的應用軟件,其設計目的是將傳統企業轉變為電子商務企業。
利用全球商機,多源的合并解決方案
Oracle意識到不同的用戶有各自獨特的合并需求。有些用戶喜歡使用一個與當前運作的會計系統直接集成的統一系統;其他用戶則喜歡使用獨立的合并解決方案。GCS在設計上同時滿足了這兩種實施偏好的需求。
除了考慮實施偏好外,全球化企業還要求有一個能夠從各種不同的財務系統和地理位置積聚信息的合并解決方案,包括來自Oracle和非Oracle模塊的信息。GCS是唯一能滿足此要求的多來源合并解決方案——不論此方案是作為一個直接集成的解決方案,還是獨立的解決方案來實施。
創建一個敏捷的企業,合并任何企業實體
全球化企業需要從合并系統獲得的不僅僅是要匯總的財務信息。最好的合并系統還可提供詳細的戰略性信息,如國際收益率分析、產品區域收入分析等等。因此,全球化企業需要一個統一的解決方案,它能從任何角度、在任何細節等級上把企業所有領域的信息統一起來。Oracle 的GCS正是這樣一個受需求驅動的合并解決方案,具有異常的靈活性,從而支持企業決策,以協助企業經營者管理其不斷變化的全球市場。
合并任何會計科目表
Oracle的萬能合并技術使全球化企業能夠在維持地方會計標準的同時,在全世界范圍內保持成功的合并實踐。利用GCS,可以定義一個具有多達30個不同部分組成的合并的會計科目表,然后將所有下屬公司的會計科目表映射到合并的會計科目表中。另外,在每一個合并等級上可以制定不同的合并會計科目表。結果,下屬公司中獲取的所有業務領域的信息維度均可被轉到合并的帳套中,并可在此帳套中進行信息分析。
合并任何來源的信息
為成功地實施合并解決方案,全球性企業必須克服巨大的挑戰,在收集來自不同的財務系統和地理位置的財務數據時不會使系統資源超載。GCS引擎是高度協調且具有可伸縮性的,無論使用何種數據收集方法均可快速上載任意數量的財務數據。數據收集選項包括一個可定制的電子數據表前端和一個可從任何分類帳、數據庫或其它會計系統自動輸送數據的開放式界面。
合并任何等級的詳細數據
Oracle全面的合并功能使用戶把下屬公司的明細財務數據或匯總財務數據,或兩者都有的數據合并到母公司,還可在合并結構中對每個下屬公司使用不同的合并方法。
合并任何余額類型
在你當前正在使用的會計系統中維護的所有余額類型均可直接進行合并。因此,你可使用與合并實際業務余額相同的程序,來合并預算余額、統計余額,甚至是平均余額。
合并任何會計日歷
GCS支持任何會計核算日歷,包括的期間可為一個月、四或五周、或單周。因此,如果銷售業務使用月歷,而服務業務使用4-4-5日歷表,那么也不會存在任何問題:您可以使用其中任一種日歷表進行合并;或者,如果您合并一個帶有不同財政年度的新的子公司,GCS將使用你所選擇的任何一種日歷進行合并。
你還可以按期間至今、季度至今、年度至今和項目至今來合并任何類型的財務余額。
合并任何貨幣
因為許多子公司所使用的功能貨幣不用于母公司,所以GCS提供了處理多種貨幣的高級功能以確保合并結果的精確性。在進行合并之前,依據FASB 52對子公司的金額進行重新估價和外幣換算。
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利用合并過程控制器(Consolidation Process Monitoring)降低管理費用
財務管理中最普遍存在的問題之一是在不影響合并后的財務數據的精確性和完整性的情況下,決定如何縮短合并的周期。GCS的直觀用戶界面采用了工作流概念,可在多步合并過程中合理地引導用戶完成每項任務。工作流還有助于加強對合并過程的控制,為合并結果的完整性提供了額外的保證。最終,簡化的合并過程、降低的培訓成本和增長的勞動效率使全球的財務機構受益。
合并工作臺(Consolidation Workbench)和State Controller
合并工作臺是GCS合并功能的基石,它為合并無數的子公司數據提供了一個中央控制點。合并工作臺可立即通知用戶每個合并的當前狀態。
State Controller根據合并過程的狀態推薦下一步操作。將State Controller與Workbench一起使用可直接訪問用于數據映射、數據準備、數據轉移、數據抵銷和報表的界面。
合并層次瀏覽器(Consolidation Hierarchy Viewer)
合并層次瀏覽器在一個可擴展的分級結構格式中顯示多級合并結構。因此,你可顯示并分析整個合并結構,而無論它包含多少個中間層的母項。總之,為了分析合并結構,你可以在單個節點上折疊整個分級結構來概要分析該合并結構;或者,將分級結構中的所有節點展開,來詳細查看母公司與子公司的關系。
靈活的定制和特別的報表
在當今迅速變化的經營環境中,全球化企業不但需要快速獲取最新信息,而且要求針對多種情況靈活地分析這些信息。GCS利用財務報表生成器(FSG)可以在任何時候為用戶提供所需要的信息。利用FSG,可很容易地定義報表和支持各級用戶。因此,財政執行官可從企業整體的角度查看合并的信息,而財務分析師則可考察每一個單獨的實體。FSG報表功能提高了用戶獲取關鍵財務信息的能力,使用戶能夠在一個不斷變化的競爭環境中管理其機構。
可交換的報表組件
FSG支持可重復使用和可交換的報表組件,所以用戶可以很容易地合并和匹配表中現有的行和列來創建全新的報表。因此,每次在定義新的報表時不必從頭作起,從而提高工作效率。例如,用戶可重新利用損益表中設定的某一行,按照業務單位創建一個為期六個月的滾動損益表和一個實際與預算比較的損益表。
Oracle的特定報表功能采用相同的可交換組件,以便快速向用戶發送其所查找的財務信息。根據用戶希望進行分析的情況,通過合并和匹配現有的行和列部分,可迅速定義和運行報表。
用戶還可在數據庫之間傳遞報表定義,例如一個歐洲的分公司可以運行由亞洲的分公司定義的報表。利用可交換的報表組件與報表定義傳遞功能,可使你在全世界范圍內實施最佳的操作:整個企業可以定義一個標準報表,然后自動將其分發到相應的服務中心和企業單位。
在線分析
Oracle 應用軟件提供廣泛的在線查詢和分析功能。利用GCS,用戶可使用Oracle的查詢功能深入分析從合并余額到子公司余額和日記帳的細節——即使子公司的帳戶是維護在另一套獨立的帳薄。另外,為進一步進行會計分錄分析,用戶可以深入全面查看任何基礎的明細分類帳會計事項,包括來自Oracle應收子模塊、Oracle應付子模塊、Oracle項目子模塊、Oracle資產子模塊、Oracle采購子模塊、Oracle庫存子模塊和Oracle Work in Process的交易的會計事項。
在深入分析過程中,可在T字帳戶格式或業務匯總格式下查看會計分錄。T字帳戶格式通過圖形的方式顯示會計分錄,使對于匯總的和明細的財務信息的會計分析變得很容易。業務匯總格式則以分類帳或試算表的格式來顯示會計分錄,它通過按帳戶對總計金額進行分組來提供一個高層會計業務視圖。
與OLAP集成
GCS直接與Oracle Financial Analyzer(OFA)集成。OFA是Oracle的On-Line Analytical Processing(OLAP)應用軟件,可使用戶能夠很容易地對存儲在GCS中的信息進行識別、分析、模擬、預算、預測和報表處理,而不需要額外的數據錄入或帳目維護。GCS使用的是關系數據模型(是會計事項處理和預定義報表的理想模型),而Oracle Financial Analyzer使用的則是多維數據模型(在線分析的理想模型)。兩者之間信息的自動流動使用戶能夠利用它們各自的最大優勢:利用Oracle GCS進行合并操作并獲取合并余額報表,而利用Oracle Financial Analyzer分析財務數據。
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