新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
Oracle Financials 產品功能介紹之全球往來管理
Oracle Global Intercompany System（GIS），即以前的CENTRA，通過避免公司內部賬戶的不平衡，簡化了公司內部的貿易和調節過程。該應用軟件是為了促進跨國企業在公司內部（甚至通過多種應用軟件實例）實現平衡的交易而設計的，因為它為貿易伙伴提供了一個場所，使他們能在整個企業范圍內以受到控制的方式在公司內部進行交易。企業中的所有附屬機構可以使用GIS相互進行公司內部的交易，因為GIS集成了數目眾多的具有不同會計科目、幣別和會計日歷的多個實體。
GIS是Oracle電子商務套件的一部分，該套件是一組旨在將你的商務模式轉變成電子商務的集成應用軟件。
抓住全球商機，全球集成
GIS能適應不同的企業結構。你可以用GIS在線處理公司內部往來交易，即使貿易伙伴沒有統一標準的會計科目也可以。對于不同的會計科目、會計日歷和幣別，GIS都允許你可以在單一系統內進行公司內部的交易。這種靈活性具有向共享服務中心發展的趨勢，共享服務中心將全球的商務運作整合為一體，以利用規模經濟，減少復雜性，并加強商務活動的一致性。
靈活的界面
數據可以手工或使用開放式界面輸入到GIS內。開放式界面使你可以同時將多個交易從電子表格或平面文件裝入界面表（interface table），并直接導入到GIS。因此你可以將外部系統中的大量的公司內部交易（概要的或詳細的）經過處理轉入到GIS中。
可以將GIS中批準的公司內部交易用靈活的界面傳到各種各樣的環境。你可以將批準的交易傳到相對于GIS是本地的或遠程的Oracle General Ledger系統，或者甚至傳到非Oracle的總分類賬系統。GIS甚至可以與以前的Oracle General Ledger版本共存，因為使用總賬界面（GL Interface）表，可以將GIS交易傳到較早的Oracle General Ledger版本。
易于通過互聯網訪問
GIS很容易用互聯網計算體系結構進行設置。所有用戶，不管他們位于何處，也不管他們用的是什么樣的總分類賬系統，都可以通過瀏覽器訪問GIS。這種設置易于維護，在處理時間方面高效，并在廣域網上表現出色。
驅動企業贏利，簡化的商務流程
GIS使用工作流程概念通過批準過程來引導公司內部的交易，并幫助避免出現公司內部賬目的不平衡。在通常的批準流程中，發送方將交易提交接收方供審查批準。GIS交易只有當發送方和接收方的交易數額平衡、可以相互抵消時，才可以批準。接收方一旦批準了可以平衡的交易，發送和接收雙方可以將該項交易轉移到各自的賬套，并將公司內部日記賬過賬。因為在過賬之前，發送和接收雙方已就該交易達成一致，所以GIS減少了存在于不同的賬套的公司內部賬戶之間的不平衡情況。這樣，財務部門就可以在期末結賬時減少公司內部的賬戶調節，從而做到節省成本，并且通過將資源再部署到更加增值的活動上，使經營更加明智。為進一步縮短公司內部交易過程的周期，你還可以使接收方的某些單位可自動批準選定的公司內部交易。
締造更加智能的商務，靈活的自動會計規則
發送方將交易提交給接收方審查批準。當發送方將公司內部交易有關自己的部分輸入以后，GIS可以有選擇地自動產生該交易有關接收方的部分。用戶定義的賬戶生成規則用于確定：接收方希望將哪些賬戶用于有關的交易。賬戶生成結束以后，GIS會將交易送給接收方審查批準。這一特性有助于縮短公司內部交易的周期，因為它消除了重復和易出差錯的手工數據輸入。它還幫助你實施公司關于公司內部交易的政策，并保證以一致的方式記錄類似的交易。
在線支持文檔
你能夠為GIS中的每一個公司內部交易產生在線附件。這就提供了一個方便而有效的方法，用來管理你公司內部交易的支持文件。GIS使你可以包括文本文件、圖像文件和電子表格在內的各種各樣的格式附加文檔。
在線交易監控
GIS應用了Oracle工作流（Workflow）技術，用以將發送方和接受方通報公司內部交易的狀態。每一個貿易伙伴都能指定通報的最低金額，這將有助于各會計實體都能簡化通報過程。通報可以通過web或電子郵件方法發送。
母公司可以對所有子公司的公司內部交易活動進行在線審查或通過報告審查，以監控系統的瓶頸。這也保證了子公司能夠及時地輸入和批準交易。
強大的圖形特性
Oracle總分類賬過程導航（General Ledger's Process Navigator）商務流程為Global Intercompany System提供了工作流的過程管理。過程導航（Process Navigator）通過以圖形來展示有關過程及提供對所需總賬forms的直接訪問，來自動化和簡化設置。特性豐富的圖形用戶界面易于學習，并且為超級用戶提供了許多加快操作速度的辦法。
自動的貨幣轉換
你可以將批準的公司內部交易傳到適當的總分類賬賬套，作為日記賬以便進行過賬。GIS中的公司內部交易含有與賬套使用的本位幣不相同的貨幣時，傳遞程序能夠根據中心GIS系統中規定的貨幣兌換率自動轉換有關交易的金額。
動態報告
子公司可以運行各種GIS報告，對它發出和收到的所有交易進行審查。母公司可以在報告中審查所有子公司的公司內部交易活動，以便對公司內部的交易流程進行監控。
【我要糾錯】 責任編輯：雨非
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結束還有天
新用戶掃碼下載
京公網安備 11010802044457號