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      論會計軟件功能的正確定位

      來源: 來自:《上海會計》 編輯: 2003/04/07 09:28:57  字體:

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        中國會計學會在“九五”科研規劃中指出:電算化會計軟件將由記帳報帳型轉向管理型。指明當前會計軟件開發的工作重點是進一步開發管理功能。目前,會計軟件市場熱鬧非凡:管理型財務軟件,網絡財務軟件,決策支持軟件,全能管理軟件乃至全能ERP軟件,層出不窮。開發商們正努力把會計軟件功能從會計核算拓展至企業管理乃至理財領域,以期開發出兼具財務核算、企業管理、決策支持三項功能的大型軟件。上述現象在一定程度上反映了人們在對軟件功能定位時存在著偏差:偏向全方位定位。筆者認為,未來軟件開發對象不應是功能復雜全面的大型軟件個體,而應是系列軟件的集合。各軟件分工明確,協調一致,共同完成財務核算、企業管理、決策支持等功能。原因何在?我們先分析企業管理活動的特點:

        1、事中控制及事后分析與考核。

        這些管理活動如:財務報表指標分析,存貨的采購及庫存控制等,它具有常規性、重復性的特點,都沿用固定的程序及模式。它的最大特點是和會計核算聯系緊密:以會計核算數據作為其主要的數據源,只是對其進行再加工,它與會計核算存在真正意義上的“同源而分流”的關系。因此,在多數情況下,會計核算軟件能實現日常管理及分析考核自動化。

        2、事前預測及決策。

        這些管理活動大多面向企業中上管理層,主要特點是隨機性、非程序化,而且是事前進行的,例如:籌資方式及股利政策的選擇。在預測及決策過程中,企業的中上管理層不僅要借助各種決策模型對目標問題進行評估及計算,往往還要憑借以往的經驗乃至直覺來進行最后的判斷及裁定。在多數情況下,預測及決策問題的解決途徑是多樣化的,最終結果也因決策層的習慣、偏好,宏觀經濟環境等的不同而有較大的不確定性,看似“無章可循”。加之,預測及決策時不僅需要歷史的財務核算數據,還大量需要其他數據及一些非量化信息,所以,整個決策過程難以程序化。

        綜上所述,對某一會計軟件目標功能進行定位時,應充分考慮各種管理功能的特性,不能僅以軟件功能的數量作為衡量其優劣的標準,籠統地把所有的目標功能“捆綁”在一起。不然勢必會造就一個龐大而笨拙的軟件,給會計軟件的開發、版本的升級乃至售后維護工作帶來不便。因此,要提高軟件的質量水平,至少應將相關程度不大的功能進行分離,使軟件與軟件之間的功能作到“高內聚,低耦聯”。

        會計軟件體系至少包括以下兩方面的軟件:

        1、傳統的會計核算軟件。

        該軟件是以會計核算為主,充分利用會計核算數據,進行日常的管理活動,分析財務狀況及經營成果,由于企業日常的管理活動與會計核算有較大的相關性,可以將他們容納在同一個軟件中。會計人員在做好軟件的初始設置,保證會計數據輸入正確的前提下,可達到甩帳的目的,同時還可由軟件自動執行例行的管理活動。

        2、管理決策支持軟件。

        該軟件由數據庫、決策模型庫、參考信息庫構成,為預測及決策中所遇到的問題提供幫助,從而輔助企業的高層領導做出預測及決策。在使用過程中,企業高層決策人員可自由選擇決策模型,根據自己的決策風格,組合成各種解決方案。

        會計核算軟件與決策支持軟件的分離,無疑使各軟件內部系統模塊的結構更加緊湊,協調化程度更高。但隨之而來的問題也許會是:這種分離會不會導致數據共享程度的降低?筆者認為,這個問題隨著數據庫接口問題的解決及數據庫技術的提高,能得到順利解決。

        1、中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會已頒布了“中國財務軟件數據接口標準”(1998)。它主要是針對目前大部分會計軟件數據庫平臺及數據庫結構不同,數據的傳遞及轉換存在困難而制定的。目的在于通過建立公共的數據交換標準,最大限度地增進會計軟件之間及其與外界的數據交流。隨著該行業規范被普遍地認可與遵循,會計軟件間數據交流會變得更加順暢自如。

        2、隨著大型數據庫技術的進一步發展,愈來愈多的軟件開發商會在軟件開發中采用C/S及B/W/S技術,用數據倉庫替代以往的數據庫進行數據存儲,由此使得軟件的靈活性更好、開放性及兼容性更強、軟件與軟件之間的銜接更加緊密。

        會計核算軟件與決策支持軟件的分離,還有利于軟件自身長足的發展。目前我國會計軟件行業的發展正處于上升階段:1998年,財務及企業管理軟件的銷售總額比1997年增長了45%左右,從事商品化會計軟件開發的公司超過300家。隨著競爭的日趨激烈,會計軟件行業必將要進入到一個調整階段,該階段的特點是:

        1、財務與管理軟件的發展將由功能擴充與新技術的應用進入修煉內功(即優化結構、細化設計)的階段。目前,會計軟件功能框架已基本確立,軟件開發工作的重點應轉向對會計軟件功能的進一步提高與完善上。前一時間,會計軟件開發商追新求異,在營銷手段上煞費苦心,但卻在不同程度上忽略了對會計軟件基本功能的再研究。事實上,開發出一個適合于中國會計環境及企業管理模式的會計軟件體系并非易事。我們不僅要依托先進的計算機技術,借鑒國外先進軟件的開發思想,還須不斷更新軟件的設計思想:對軟件模塊結構進行再規劃;對數據庫結構進行再調整;進一步提高軟件的開放性及兼容性。這樣,才能更好地贏得市場。

        2、未來會計軟件的營銷策略將會發生變化。為在激烈的競爭中搶占更多的市場份額,軟件商們必須對會計軟件市場細分,針對不同行業、不同規模、不同管理模式的企業進行目標市場定位。各會計軟件開發商也會隨之調整自己的經營模式:從現行單一品種通用會計軟件的開發轉向多品種、多系列會計軟件精品的開發;并會將定點開發、軟件咨詢等業務納入自己營業范圍。此外,未來會計軟件的使用模式將是購買通用會計軟件和二次開發相結合。我們甚至可以預見,隨著會計軟件間數據接口問題的成功解決,未來企業中使用的會計軟件也許是一個“組裝”軟件——由不同品牌的模塊或系統構成。屆時,或許會計軟件系統模塊的功能定位,是我們研究的課題之一。

        綜上所述,在今后會計軟件開發中,應從企業管理的全局出發,對軟件目標功能予以正確定位,使各軟件功能的專業化程度提高,從而有利于軟件自身的完善,有利于與其他管理系統銜接,建立完整的企業管理信息系統。(作者:余蕓春  廈門大學會計系)
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